ITIL - 服务策略概述
服务策略有助于设计、开发和实施服务管理,作为组织能力和战略资产。它使服务提供商能够随着时间的推移、在商业周期、行业中断和领导层变动中持续超越竞争对手。
服务战略包括以下关键概念 −
价值创造
服务资产
服务提供商类型
服务结构
定义服务市场
开发服务产品
财务管理
服务组合
需求管理
投资回报
战略评估
在制定服务战略之前,提供商应首先仔细查看其已经做了什么。以下问题有助于揭示服务提供商的独特能力 −
我们的哪些服务或服务种类最有特色?
我们的哪些服务或服务种类最赚钱?
我们价值链或价值网络中的哪些活动最与众不同、最有效?
战略评估中的因素
在战略评估中发挥重要作用的关键因素如下 −
Sr.No. | 因素和说明 |
---|---|
1 | 优势和劣势 组织的属性。例如资源和能力、服务质量、技能、成本结构、产品知识、客户关系等。 |
2 | 商业战略 从商业战略中获得观点、立场、计划和模式。 |
3 | 关键成功因素 服务提供商如何知道何时成功? |
4 | 威胁和机会 包括竞争思维。例如,服务提供商是否容易受到替代,或者是否有办法超越竞争对手? |
价值创造
服务策略定义了一种提供更好价值的独特方法。根据客户的需求,服务应包含两个元素 −
效用
保修
效用
效用是客户从服务属性中感知到的,这些属性对与期望业务结果相关的任务的执行有积极影响。这是为了达到目的。
效用通常用 − 来表示
支持的结果
避免的所有权成本和风险
保修
保修确保服务的效用在需要时可用,并具有足够的容量、连续性和安全性。保证的价值以确定性程度来表达。
保证通常以可用性、容量、连续性和服务使用安全性来定义。
可用性
它向客户保证,服务将按照约定的条款和条件提供。
容量
它确保服务将以指定级别支持指定级别的业务活动或需求。
连续性
它确保服务将在发生重大故障时继续支持业务。
安全性
它确保服务提供商提供的服务是安全的。
服务资产
服务资产有两种类型,如下所示 −
资源
能力
资源
资源是生产的投入。资源通过管理、组织、人员和知识进行转化。
能力
能力是指开发和控制生产资源的技能。这些技能基于知识、经验和信息。
服务提供商类型
服务提供商大致可分为以下三种类型 −
类型 I - 内部服务提供商
内部服务提供商是指组织内的业务功能。行政、财务、人力资源和 IT 服务提供商都属于内部服务提供商。
类型 II - 共享服务提供商
在此类型中,IT、人力资源和物流等业务功能被整合到一个称为共享服务单元 (SSU) 的独立特殊单位中。
类型 III - 外部服务提供商
外部服务提供商是指第三方服务提供商。它可以提供有竞争力的价格,并通过整合需求来降低单位成本。
战略的四个P
下面提到的四个P确定了服务战略的不同形式,并被视为服务战略的切入点。
观点
它描述了愿景和方向,并阐明了与客户互动的经营理念。
立场
它描述了采取明确立场的决定。它在客户心目中表现为独特性。这意味着与其他人在同一领域竞争,但具有对客户有吸引力的差异化价值主张。无论是向特定类型的客户提供广泛的服务还是提供最低成本的选择,这都是一个战略定位。
计划
计划描述了"我们如何提供高价值或低成本的服务?"或"我们如何实现并提供我们的专业服务?"
模式
它描述了组织做事的基本方式。
服务战略流程
下图表达了服务战略中的不同流程及其关系 −
战略管理
此流程涉及四项活动 - 市场定义、产品开发、战略资产开发以及战略实施准备。
服务组合管理
服务组合定义了服务提供商可以提供的所有服务。它有助于控制整个企业的服务管理投资并积极管理其价值。
业务关系管理
此过程涉及建立服务提供商与客户之间的良好关系,确保开发适当的服务以满足客户的需求。
需求管理
此过程保持服务消费与服务交付之间的平衡。
财务管理
财务管理有助于确定 IT 组织的所有成本。它可以作为三种服务提供商类型的战略工具 - 内部、外部和共享服务提供商。