高级 Excel - 瀑布图

瀑布图是小型和大型企业中最流行的可视化工具之一,尤其是在金融领域。 瀑布图非常适合通过分解正负贡献的累积影响来显示您如何得出净值(例如净收入)。


什么是瀑布图?

瀑布图是一种数据可视化形式,有助于理解按顺序引入的正值或负值的累积效应。 典型的瀑布图用于显示初始值如何通过一系列中间值增加和减少,从而产生最终值。

在瀑布图中,列用颜色编码,以便您可以快速区分正数和负数。 初始值和最终值列从水平轴开始,而中间值是浮动列。

瀑布图

由于这种外观,瀑布图也被称为桥图、飞砖图或级联图。


瀑布图的优点

瀑布图有以下优点 −

  • 分析目的 − 特别用于理解或解释实体的数量价值的逐渐转变,它会增加或减少。

  • 定量分析 − 用于从库存分析到性能分析的定量分析。

  • 跟踪合同 − 从年初的手头合同数量开始,考虑到 −

    • 添加的新合同

    • 被取消的合同

    • 完成的合同,以及

    • 最终以年底手头的合同数量结束。

  • 跟踪公司在给定年限内的业绩。

一般来说,如果您有一个初始值,并且该值在一段时间内发生变化(正值和负值),那么瀑布图可以用来描绘初始值、正负变化的发生顺序和最终值。


数据准备

您需要根据给定的输入数据准备数据,以便将其描绘为瀑布图。

考虑以下数据 −

准备数据

准备瀑布图的数据如下 −

  • 确保净现金流量列位于月份列的左侧(这是因为您在创建图表时不会包括净现金流量列)。

  • 添加两列 − 正现金流和负现金流分别增加和减少。

  • 添加一列开始 − 图表中的第一列为净现金流的起始值。

  • 添加一列结束 − 图表中的最后一列是净现金流量的最终值。

  • 添加一列浮动 − 支持中间列。

  • 插入公式以计算这些列中的值,如下表所示。

插入公式

在浮动列中,在开头和结尾插入一行。 放置一个任意值 50000。这只是为了在图表的左侧和右侧留出一些空间。

数据如下表所示 −

数据表

数据已准备好创建瀑布图。


创建瀑布图

您可以创建自定义堆积柱形图的瀑布图,如下所示 −

步骤 1 − 选择单元格 C2:H18(即不包括净现金流列)。

步骤 2 − 插入堆叠柱状图。

插入堆叠柱状图

步骤 3 − 右键单击"浮动"系列。

步骤 4 − 单击下拉列表中的格式化数据系列。

步骤 5 − 在格式化数据系列窗格的系列选项中为 FILL 选择 No fill。

系列选项

步骤 6 − 右击负数系列。

步骤 7 − 选择填充颜色为红色。

填充红色

步骤 8 − 右键单击正系列。

步骤 9 − 选择填充颜色为绿色。

填充绿色

步骤 10 − 右键单击开始系列。

步骤 11 − 选择填充颜色为灰色。

步骤 12 − 右键单击结束系列。

步骤 13 − 选择填充颜色为灰色。

填充灰色

步骤 14 − 右键单击任何系列。

步骤 15 − 在"格式化数据系列"窗格中的"系列选项"下,选择"间隙宽度"为 10%。

选择间隙宽度

步骤 16 − 为图表命名。

给图表名称

您的瀑布图已准备就绪。