高级 Excel - 帕累托图

帕累托图广泛用于决策的统计分析。 它代表帕累托原则，也称为 80/20 规则。

帕累托原则（80/20 法则）

帕累托原则，也称为 80/20 规则，意思是 80% 的结果是由 20% 的原因造成的。 例如，80% 的缺陷可归因于 20% 的关键原因。 它也被称为重要的少数和琐碎的多数。

Vilfredo Pareto 进行的调查发现，在大多数国家，80% 的收入流向了 20% 的人口。

帕累托原则（80/20 法则）示例

帕累托原则或 80/20 法则可以应用于各种场景 −

• 80% 的客户投诉来自 20% 的供应。
• 80% 的进度延误是由 20% 的关键原因造成的。
• 公司 80% 的利润可归因于其 20% 的产品。
• 公司 80% 的收入来自 20% 的员工。
• 80% 的系统问题是由 20% 的缺陷原因引起的。

什么是帕累托图?

帕累托图是柱形图和折线图的组合。 帕累托图按频率降序显示列，线表示类别的累计总数。

帕累托图如下图所示 −

帕累托图的优点

您可以将帕累托图用于以下方面 −

• 分析有关流程中问题频率的数据。
• 找出流程中问题的重要原因。
• 识别产品中的重要缺陷区域。
• 了解流程管道中的重大瓶颈。
• 确定团队或组织面临的最大问题。
• 了解员工流失的几个最主要的原因。
• 确定带来高利润的最重要产品。
• 决定可以增加公司价值的重大改进。

数据准备

考虑以下数据，其中给出了缺陷原因和相应的计数。

步骤 1 − 按列对表进行排序 - 缺陷计数降序（从大到小）。

步骤 2 − 创建一个累计计数列，如下所示 −

这将导致下表 −

步骤 3 − 对累计列计数求和。

步骤 4 − 创建一个累计 % 列，如下所示。

步骤 5 − 将列创建一个累计 % 格式化为百分比。

您将使用此表创建帕累托图。

创建帕累托图

通过创建帕累托图，您可以得出缺陷的关键原因。 在 Excel 中，您可以将排列图创建为柱形图和折线图的组合图。

以下是制作帕累托图的步骤 −

步骤 1 − 选择表中的"缺陷原因"和"累计计数"列。

步骤 2 − 插入簇状柱形图。

步骤 3 − 如您所见，表示原因的列按降序排列。 按如下方式格式化图表。

• 右键单击"列"，然后单击"设置数据系列格式"。
• 点击"设置数据系列格式"窗格中的"系列选项"。
• 在系列选项下将间隙宽度更改为 0。
• 右键单击列并选择大纲。
• 选择深色和粗细，使边框更加醒目。

您的图表将如下所示。

步骤 4 − 设计图表如下。

• 点击图表。
• 点击功能区上的设计选项卡。
• 在数据组中点击选择数据。 将出现选择数据源对话框。
• 点击添加按钮。

出现"编辑系列"对话框。

步骤 5 − 单击单元格 - 系列名称的累积百分比。

步骤 6 − 在系列值的累积百分比列中选择数据。 单击"确定"。

步骤 7 − 在"选择数据源"对话框中单击"确定"。 您的图表将如下所示。

步骤 8 − 单击功能区上的"设计"选项卡。

步骤 9 − 单击类型组中的更改图表类型。

步骤 10 − 出现更改图表类型对话框。

• 单击"所有图表"选项卡。
• 点击组合按钮。
• 为缺陷计数选择聚簇列，为累积百分比选择线。
• 选中复选框 – 折线图的次轴。 单击确定。

如您所见，80% 的缺陷是由两个原因造成的。