高级 Excel - 组织结构图

您可以使用组织结构图说明团队或组织中的报告关系。 在 Excel 中,您可以使用采用组织结构图布局的 SmartArt 图形。


什么是组织结构图?

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,例如组织内的部门经理和相应上下级的员工。 此外,高层管理人员可以有助理,他们也在组织结构图中进行了描述。

Excel 中的组织结构图如下所示。

组织结构图

数据准备

以下是为组织结构图准备数据的步骤 −

步骤 1 − 整理有关组织中不同角色的信息,如下所示。

整理信息

步骤 2 − 确定层次结构中的报告关系。

确定上下级关系

您将使用此信息来创建组织结构图。


创建组织结构图

以下是创建组织结构图的步骤。

步骤 1 − 单击功能区上的"插入"选项卡。

步骤 2 − 单击插图组中的 SmartArt 图形图标。

步骤 3选择 SmartArt 图形 对话框出现。

选择 SmartArt 图形

步骤 4 − 从左窗格中选择层次结构。

步骤 5 − 单击组织结构图。

步骤 6 − 出现组织结构图的预览。 单击"确定"。

组织结构图预览

组织结构图模板出现在您的工作表中。

组织结构图模板

如您所见,您可以在左侧窗格中输入文本,它会立即显示在右侧的图表上。 左窗格中带有带线的项目符号框表示它是图表中的助手框。 左窗格中带有项目符号的框表示它们是图表中悬挂布局的一部分。

步骤 7 − 在文本窗格中输入信息。

步骤 8 − 有上下级关系的降级

降级

步骤 9 − 单击图表外部。您的组织结构图已准备就绪。

格式化组织结构图

您可以设置组织结构图的格式,使其具有设计师的外观。 按照下面给出的步骤 −

  • 点击图表。
  • 单击功能区上的"设计"选项卡。
  • 从 SmartArt 样式组中选择抛光。
  • 更改方框的颜色。
  • 更改字体颜色。
  • 调整框的大小。
  • 调整线条的宽度。
组织结构图

您的组织结构图已准备就绪。