Excel 仪表板 - KPI 关键绩效指标
关键绩效指标 (KPI) 是可量化的衡量指标，用于评估根据既定目标/具体目标/业务目标所取得的成就。 在仪表板中，KPI 必然会有一个位置，以直观地显示个人/部门/组织当前所处的位置与应有的位置相比。
KPI 示例包括以下内容 −
组织的销售部门可能会使用 KPI 来衡量每月毛利润与预计毛利润的对比。
会计部门可能会根据收入衡量每月支出以评估成本。
人力资源部门可能会衡量季度员工流动率。
业务专业人员经常使用在业务记分卡中组合在一起的 KPI 来快速准确地获取成功的业务历史摘要或确定趋势。
仪表板可以公开查看，也可以选择性地呈现持续监控的 KPI，因此被选为最佳监控和报告工具。
KPI 的组成部分
KPI 基本上包含三个组成部分 −
- 基本值
- 目标值/目标
- 状态
虽然这是人们感兴趣的状态，但基准值和目标值也同样重要，因为 KPI 不必是静态的，并且可以随着时间的推移而发生变化。
在 Excel 中，基本值、目标值和状态在以下部分中定义。
基本值
基础值由解析为值的计算字段定义。 计算字段表示表或矩阵该行中项目的当前值。 例如。 给定期间的销售总额、利润等。
目标值
目标值（或目标）由解析为值的计算字段或绝对值定义。 它是评估当前值所依据的值。 这可能是以下之一 −
一个固定数字，即所有行应达到的目标。 例如。 所有销售人员的销售目标。
每行可能有不同目标的计算字段。 例如。 组织中按部门划分的预算（计算字段）。
状态阈值和状态
状态是价值的视觉指标。 Excel 提供了根据目标值可视化状态的不同方式。
您可以使用子弹图可视化 KPI。 您可以通过列的阴影区域和状态作为叠加在状态阈值上的列来说明状态阈值。
您还可以在 Power View 中定义和可视化 KPI。
在 Excel 中定义 KPI
要定义 KPI，您需要具备以下条件 −
- 基本值
- 目标值
- 状态阈值（例如差、好、优秀）
例如定义一个KPI来监控销售业绩，需要做如下操作 −
确定包含总销售额计算值的单元格。 这是用于基本值。
定义可以是绝对值或可变值的目标值。
定义可帮助您可视化状态的状态阈值。
使用子弹图可视化 KPI
您可以使用子弹图可视化 KPI，其中将清楚地描述以下内容。
- 目标
- 状态阈值
- 值（状态）
使用 Power View 可视化 KPI
您可以使用图标可视化在 Power View 中定义的 KPI。
您还可以使用可包含在仪表板中的 KPI 在 Power View 中生成报告。
如您所见，在 Power View 中，您可以将结果描绘如下 −
带有用于显示 KPI 状态的图标的表格可视化。
100% 堆积条形图可视化，描述了目标实现的百分比。 可以注意到，它清楚地比较了所有销售人员的绩效。
卡片可视化描述了销售人员的 KPI 状态以及他们所属的区域。 您可以交互式地滚动浏览图块以显示不同区域的结果，这也为评估区域性能提供了范围。
