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Excel 仪表板 - 示例

仪表板有多种可能类型。 除了一些该做的和不该做的之外，仪表板没有一套标准。 您可以了解其目的并发挥您的想象力来为仪表板选择组件和布局。 但是，您需要与仪表板的查看者位于同一页面上，因此需要注意他们的偏好以使其有效。 随着时间的推移，可以根据上下文和不断变化的需求修改仪表板。

正如您在前面几节中了解到的那样，仪表板的目的是有效地显示必要和充分的数据，并根据潜在受众的要求增加视觉效果。 仪表板及其组件的布局根据不同的查看者的喜好而有所不同。

示例 ─ 执行仪表板

在本章中，您将了解示例执行仪表板。 同样，此仪表板可能因公司而异，具体取决于要求和偏好。

关键指标

执行仪表板通常侧重于业务绩效、收入、利润、新客户等。因此，执行仪表板本质上是显示 KPI。 在这种情况下，必要的视觉效果是提供一目了然的结果，没有太多细节，因为除非绝对必要，否则高管通常没有太多时间深入研究细节。

高管可以是公司的负责人，也可以是大公司特定部门的负责人。 公司的负责人可以是 CEO（首席执行官）或 MD（常务董事）。 高管最感兴趣的是各部门的运营 KPI 和整个公司的绩效简介。

部门运营 KPI

以下是部门及其运营 KPI 的一些示例 −

  • 财务
    • 收入
    • 费用
    • 利润
  • 销售
    • 地区表现
    • 新客户
  • 人力资源 (HR)
    • 招聘
    • 减员

Excel 仪表板结构

对于 KPI 的显示，大多数高管仍然更喜欢仪表图而不是子弹图。 在开始设计仪表板之前确保首选项。

一个简单的 Excel 执行仪表板示例如下所示。

执行仪表板

示例 - 项目管理仪表板

项目管理仪表板的目的是提供项目执行状态和可在快照中使用的突出项目功能。 项目经理不仅应该将这些描述的数据用于项目监控，还应该用于向最高管理层和客户报告。

关键指标

项目管理中的关键指标如下 −

  • 任务完成状态
  • 风险状态
  • 问题状态
  • 项目预算与实际情况

项目概述的组成部分

要获取项目快照，有用的主要组件如下 −

  • 项目计划快照
  • 任务状态百分比
  • 公开风险一瞥

Excel 仪表板结构

Excel 项目管理仪表板示例如下所示。

项目管理

示例 - 销售管理仪表板

销售管理涉及对数据区域进行检查并按季度进行分析，以深入了解销售趋势和销售预测。 这将有助于将销售业绩与竞争对手进行比较，评估销售团队，确定潜在的优势和劣势以及为未来做计划。

关键指标

销售管理涉及的关键指标如下 −

  • 区域和月度总销售额
  • 本季度的销售趋势
  • 销售预测

销售管理组件

要在仪表板中表示上述给定的指标，可以使用以下 Excel 功能 −

  • Excel 表格显示销售价值和趋势（迷你图）。
  • 使用簇状柱形图的销售额。
  • 使用折线图和趋势线的销售趋势 - 线性。
  • 使用折线图和趋势线 - 线性预测进行销售预测。

Excel 仪表板结构

示例销售管理仪表板如下所示 −

销售管理仪表板

示例─培训管理仪表板

培训管理人员通常有兴趣了解花费的资金和培训范围的概况，以便与竞争对手进行比较。 除此之外，受训者提供的培训反馈将有助于管理层决定在何处利用培训资源。

关键指标

培训管理中的关键指标如下 −

  • 预算与费用。

  • 培训时间 - 计划与实际。

  • 培训覆盖率 – 目标人数与实际受训人数。 这可以用百分比表示。

  • 培训反馈 – 对于每次培训，受训者的平均反馈，等级为 1 – 5（1 – 最低，5 – 最高）。

培训管理仪表板的组件

您可以根据上述给定的指标，选择以下 Excel 功能作为仪表板的组件。

  • 簇状条形图 – 预算与费用。

  • 面积图 – 计划培训时间与实际培训时间。

  • 温度计图表 – 培训覆盖率 – 与目标相比的实际百分比为 100%。

  • 簇状柱形图 – 所进行培训的培训反馈。

Excel 仪表板结构

示例培训管理 Excel 仪表板如下所示 −

训练

示例─服务管理/支持仪表板

服务管理/支持帮助涉及接收服务单并尽快提供解决方案。 因此，每天更新的仪表板将有助于加强服务管理，从而提高客户满意度。

关键指标

服务管理的关键指标如下 −

  • 收到的工单数量 - 个人支持。
  • 解决的工单数量 – 个人支持
  • 平均解决速度 – 以人为本 – 假设工作 8 小时。
  • 解决方案 % - 个人支持。
  • 收到的工单总数和已解决的工单总数。
  • 分辨率 %。
  • 收到的平均满意度分数 - 个人支持。
  • 总体满意度得分。

服务管理仪表板组件

可用于将上述给定指标表示为仪表板组件的 Excel 功能如下 −

  • 1 – 5 的 Excel 表格，其中条件格式应用于 5。
  • 6 的子弹图。
  • 7 的簇状条形图。
  • 8 的子弹图。

此外，您可以使用 Excel 函数 - TODAY () 包含与仪表板上的数据相对应的日期。

Excel 仪表板结构

示例服务管理仪表板如下所示 −

支持仪表板

仪表板 - 更多示例

仪表板可用于显示需要注意的任何结果。 您在前面的章节中看到的示例只是使用仪表板的各种应用程序的一部分。 此外，用于同一目的的仪表板组件和仪表板布局也可以根据用户偏好而变化。 因此，没有标准的仪表盘格式。

在本章中，您将简要了解更多使用仪表板的领域。 您可以根据自己拥有的数据及其服务的目的，发挥自己的想象力来制作仪表板。

奥运会仪表盘

您可以有一个仪表盘显示奥运会数据的数据分析结果。 以下是使用 Excel 数据模型和 Excel Power View 从 35000 多行数据中创建的示例仪表板。

奥林匹克运动会

旅游仪表盘

有关特定网站访问者数量的示例旅游仪表板如下所示。

旅游仪表盘

医院管理仪表板

医院管理仪表板是执行仪表板的一种形式，其详细程度符合特定的要求。 下面给出了医院使用的样本。

医院管理

餐厅仪表板

餐厅中使用的示例仪表板如下所示。

餐厅仪表板

运动仪表板

运动场是仪表盘最受欢迎的地方。 每项运动都会有一个实时仪表板，显示正在进行比赛的统计数据。 示例仪表板如下所示。

运动仪表盘
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