Excel 仪表板 - 交互式控件

如果您有更多数据要显示在不适合单个屏幕的仪表板上，您可以选择使用作为 Excel Visual Basic 的一部分提供的 Excel 控件。最常用的控件是滚动条、单选按钮和复选框。通过将这些合并到仪表板中，您可以使其具有交互性，并允许用户通过可能的选择来查看数据的不同方面。

您可以在仪表板中提供滚动条、复选框和单选按钮等交互式控件，以方便接收者动态查看显示为结果的数据的不同方面。您可以与收件人一起决定仪表板的特定布局，然后继续使用相同的布局。 Excel 交互式控件易于使用，不需要任何 Excel 专业知识。

Excel 交互式控件将在功能区的"开发人员"选项卡中可用。

如果在功能区上没有找到开发人员选项卡，请执行以下操作 −

单击"Excel 选项"框中的"自定义功能区"。
在"自定义功能区"框中选择"主要选项卡"。
选中"主选项卡"列表中的"开发者"框。

点击确定。您会在功能区上找到"开发人员"选项卡。

仪表板中的滚动条

任何仪表板的一个特点是仪表板中的每个组件都尽可能紧凑。假设您的结果如下所示 −

如果您可以使用如下所示的滚动条显示此表，则浏览数据会更容易。

您还可以在带滚动条的条形图中设置动态目标线。当您上下移动滚动条时，目标线也会上下移动，并且那些穿过目标线的条将突出显示。

在以下部分中，您将了解如何创建滚动条以及如何创建链接到滚动条的动态目标行。还将学习如何在滚动条中显示动态标签。

创建滚动条

要为表格创建滚动条，首先将列的标题复制到工作表上的空白区域，如下所示。

插入滚动条。
- 单击功能区上的"开发人员"选项卡。
- 单击"控件"组中的"插入"。
- 在图标下拉列表中单击"表单控件"下的"滚动条"图标。

将光标移至第 I 列并向下拉以插入垂直滚动条。
调整滚动条的高度和宽度，使其与表格对齐。

右键单击滚动条。
单击下拉列表中的格式控件。

出现格式控制对话框。

单击"控制"选项卡。
在出现的框中键入以下内容。

单击"确定"按钮。滚动条已准备就绪，可以使用了。您已选择单元格 O2 作为滚动条的单元格链接，当您上下移动滚动条时，它的值为 0 – 36。接下来，您必须使用基于单元格 O2 中的值的引用创建表中数据的副本。
在单元格 K3 中，键入以下内容 −

= OFFSET(Summary[@[S. No.]],$O$2,0).

点击回车键。在复制公式的列中填写单元格。

在复制公式的其他列中填写单元格。

您的动态和可滚动表格已准备就绪，可以复制到您的仪表板。

向下移动滚动条。

可以观察到，单元格-滚动条单元格链接中的值发生了变化，表中的数据是根据这个值复制的。一次，显示12行数据。

将滚动条拖到底部。

最后 12 行数据显示为当前值为 36（如单元格 O2 中所示），36 是您在"表单控件"对话框中设置的最大值。

您可以根据需要更改动态表格的相对位置，更改一次显示的行数，单元格链接到滚动条等。正如您在上面看到的，这些需要在"格式控件"对话框中进行设置。

创建动态和交互式目标线

假设您要按区域显示过去 6 个月的销售情况。您还为每个月设定了目标。

您可以执行以下操作 −

创建一个柱形图来显示所有这些信息。
创建跨列的目标行。
使目标线与滚动条交互。
使目标线动态设置数据中的目标值。
突出显示达到目标的值。

创建一个显示所有这些信息的柱形图

选择数据。插入一个簇状柱形图。

创建跨列的目标线

将图表类型更改为组合。为目标系列选择图表类型为线，为系列的其余部分选择簇状柱形图。

为目标行创建一个基表。稍后您将使其动态化。

将目标行的数据系列值更改为上表中的目标列。

单击"确定"按钮。

更改簇状柱的配色方案。将目标线更改为绿色虚线。

使目标行与滚动条交互

插入一个滚动条并将其放在图表下方，并调整其大小以跨越一月到六月。
在格式控件对话框中输入滚动条参数。

创建一个包含两列的表格 − 月份和目标。
根据数据表和滚动条单元格链接输入值。

此表格根据滚动条位置显示月份和对应的目标。

使目标线动态设置数据中的目标值

现在，您已准备好让目标线动态化。

通过在所有行中键入 = $G$12，更改您为目标行创建的基表中的目标列值。

如您所知，单元格 G12 动态显示目标值。

正如您所观察到的，目标线根据滚动条移动。

突出显示符合目标的值

这是最后一步。您希望突出显示在任何时间点达到目标的值。

将列添加到数据表的右侧 − East-Results、North-Results、SouthResults 和 West-Results。
在单元格 H3 中，输入以下公式 −

= IF(D3 >= $G$12,D3,NA())

将公式复制到表格中的其他单元格。调整表格大小。

如您所见，East-Results、North-Results、SouthResults 和 West-Results 列中的值会根据滚动条（即目标值）动态变化。显示大于或等于目标的值，其他值只是#N/A。

更改图表数据范围以在数据表中包含新添加的列。
单击"更改图表类型"。
将目标系列设为线，其余设为簇状列。
对于新添加的数据系列，选择次轴。
设置数据系列的格式，使东、北、南和西系列的填充颜色为橙色，East-Results、North-Results、SouthResults 和 West-Results系列的填充颜色为绿色。
为目标行输入数据标签，并使用引用动态数据表中月份值的单元格使其动态化。

带有动态目标线的图表已准备好包含在仪表板中。

您可以清除辅助轴，因为它不是必需的。当您移动滚动条时，目标线会移动，并且条形会相应地突出显示。目标线还将有一个显示月份的标签。

Excel 选项（单选）按钮

单选按钮通常用于从一组给定的选项中选择一个选项。它始终由一个小圆圈表示，选中时圆圈内会有一个点。当您有一组单选按钮时，您只能选择其中一个。

在 Excel 中，单选按钮称为选项按钮。

您可以使用图表中的 Excel 选项按钮来选择读者想要查看的数据细节。例如，在上一节的示例中，您创建了一个滚动条以获取基于月份目标值的动态目标行。您可以使用选项按钮选择月份，从而选择目标值，并使目标线基于目标值。以下将是步骤 −

创建一个显示所有这些信息的柱形图。
跨列创建目标行。
使目标行与选项按钮交互。
使目标线动态设置数据中的目标值。
突出显示达到目标的值。

第1步和第2步与上一个案例相同。在第2步结束时，您将得到以下图表。

使目标行与选项按钮交互

插入一个选项按钮。
- 单击功能区上的"开发人员"选项卡。
- 单击"控件"组中的"插入"。
- 单击图标下拉列表中"表单控件"下的"选项按钮"图标。

将它放在图表的右上角。

右键单击"选项"按钮。单击下拉列表中的"格式控制"选项。

在"控制"选项卡下的"格式对象"对话框中输入选项按钮参数。

单元格 F10 链接到选项按钮。垂直复制 5 个选项按钮。

如您所见，所有选项按钮都具有相同的名称，称为标题名称。但是，在 Excel 内部，这些选项按钮会有不同的名称，您可以在"名称"框中查看。此外，由于选项按钮 1 被设置为链接到单元格 F10，因此所有副本也指向同一单元格。

单击任何选项按钮。

如您所见，链接单元格中的数字变为选项按钮的序列号。将选项按钮重命名为一月、二月、三月、四月、五月和六月。

创建一个包含两列的表格 − 月份和目标。根据数据表和滚动条单元格链接输入值。

此表根据所选的选项按钮显示月份和相应的目标。

使目标线动态设置数据中的目标值

现在，已准备好让目标线动态化。

通过在所有行中键入 = $G$12 来更改您为目标行创建的基表中的目标列值。

如您所知，单元格 G12 动态显示目标值。

正如您所观察到的，目标行是根据所选的选项按钮显示的。

突出显示符合目标的值

这是最后一步了。突出显示在任何时间点满足目标的值。

将列添加到数据表的右侧 − East-Results, North-Results, SouthResults 和 West-Results。
在单元格 H3 中，输入以下公式 −

= IF(D3 >= $G$12,D3,NA())

将公式复制到表格中的其他单元格。调整表格大小。

如您所见，列中的值 − East-Results、North-Results、SouthResults 和 West-Results 根据滚动条（即目标值）动态变化。显示大于或等于目标的值，其他值只是#N/A。

更改图表数据范围以在数据表中包含新添加的列。
单击"更改图表类型"。
将目标系列设为线，其余设为簇状柱。
对于新添加的数据系列，选择次轴。
设置数据系列的格式，使东、北、南和西系列的填充颜色为橙色，East-Results、North-Results、SouthResults 和 West-Results 系列的填充颜色为绿色。