Microsoft Copilot - 提示工程
什么是提示?提示是定义任何 AI 模型生成的输出的构建句子。在编写有效的提示时，提示可能非常棘手。您什么时候可以说这是最有效的提示?嗯，这取决于很多因素。长提示可能看起来很复杂，但并不是每个长提示都那么有效。另一方面，一些简短但精确的提示可以完美地完成工作。
因此，提示工程是一门制作清晰、简洁和具体的指令的艺术，使 AI 系统(如 Microsoft Copilot)能够高效地执行任务。在本教程中，您将看到许多提示、它们的基本版本以及如何修改它们以获得最佳结果，尤其是在 Word、Excel、PowerPoint 等应用程序中。
构建您的第一个提示:循序渐进的方法
为了说明如何逐步完善提示以生成更准确、更有用的结果，让我们从一项基本任务开始:撰写电子邮件。
1. 基本提示结构
基本提示很直接，但缺乏完善输出所需的细节。以下是简单提示的外观 −
基本提示
向我的团队写一封关于项目更新的电子邮件。
使用此提示，Copilot 可能会创建一封通用电子邮件，通知团队有关更新的信息。但是，它可能没有指定需要哪个项目或哪种更新。
2. 完善基本提示
现在，让我们添加更多细节以使提示更清晰。通过指定项目名称和更新的性质，您可以指导 Copilot 生成更有针对性的结果 −
完善的提示
给我的团队写一封电子邮件，告知他们有关新网站重新设计项目的项目更新。提及第一个设计稿的完成情况。
这个完善的提示现在将 Copilot 指向一个特定项目，并提及关键进度更新 — 第一个设计稿的完成情况。
高级完善:添加期望和语气
在此阶段，您可以通过指定语气和期望来进一步增强电子邮件。也许您希望电子邮件是正式的并包含后续步骤 −
高级提示
向我的团队写一封正式的电子邮件，介绍新网站重新设计项目的项目更新。提及第一个设计草案的完成情况，并要求团队在下次会议之前对其进行审查。
现在，电子邮件不仅提供更新，还明确要求团队采取行动，同时保持正式语气。
终极改进:添加创意、幽默、致谢和参考
最后，我们可以通过添加诸如对团队努力的致谢和文档链接等元素将提示提升到一个新的水平，使电子邮件更具吸引力和信息量 −
最后提示
给我的团队写一封正式的感谢邮件，介绍新网站重新设计项目的项目更新。提到第一个设计稿的完成情况，加入一些幽默元素，感谢团队的辛勤工作，并附上草稿链接，以便在下次会议前进行审查。在电子邮件结尾处鼓励团队继续保持同样的奉献精神。
此最终版本生成高度个性化、引人入胜的电子邮件，不仅传达了必要的信息，还激励团队并鼓励他们投入，从而实现全面的沟通。
您需要遵循的提示架构
在不同的 Microsoft 365 应用中提示工程
每个 Microsoft 应用都需要略有不同的方法来提示工程。以下是 Word、Excel 和 PowerPoint 中的示例。
Word 中的提示工程
让我们考虑一下 Microsoft Word 中的一项简单任务。您想要生成一封正式信函。
基本提示
创建一封商务信函。
这将产生一封通用信函。通过添加更多上下文，您可以获得更具针对性的结果 −
中级提示
创建一封请求开会的正式商务信函。
让我们进一步完善它，添加更多细节 −
高级提示
创建一封正式的商务信函，请求开会，并附上对最近项目报告的引用。
最后，为了让这封信更具吸引力，可以添加一点幽默 −
最终提示
创建一封正式的商务信函，请求开会，包括对 最近项目报告的礼貌引用，并以关于提高协作效率的诙谐评论结束。
Excel 中的提示工程
对于 Excel，提示通常涉及数据分析和可视化。
基本提示
创建销售数据饼图。
为了使结果更有意义，请添加具体细节 −
中级提示
创建第一季度销售数据饼图，突出显示表现最佳的产品。
为了获得更深入的见解，请添加比较数据 −
高级提示
创建 Q1 销售数据饼图，突出显示表现最佳的产品， 并将其与上一季度的销售额进行比较。
最终细化可以包括预测或脚注 −
最终提示
创建 Q1 销售数据饼图，突出显示表现最佳的产品， 与上一季度进行比较，并添加关于 Q2 预测趋势的脚注。
PowerPoint 中的提示工程
PowerPoint 提示用于生成演示文稿。以下是逐步完善它们的方法。
基本提示
创建演示文稿。
添加更多上下文以获得更好的结果 −
中级提示
创建一份关于新营销策略的 5 张幻灯片演示文稿。
接下来，通过指定您需要什么样的视觉辅助工具来完善它 −
高级提示
创建一份关于新营销策略的 5 张幻灯片演示文稿，并包括 一份关于客户人口统计的引人入胜的图表。
为了使演示更具创意，可以考虑添加幽默或过渡 −
最终提示
制作一份有关新营销策略的 5 张幻灯片演示文稿，包括客户人口统计图表，并在幻灯片过渡中添加幽默元素。
编写提示的高级技巧
多步骤提示
不要要求 Copilot 执行一项大型任务，而是将其分解为更小、更易于管理的步骤。
基本提示
生成报告。
这可能不太清楚，所以让我们完善一下 −
中级提示
生成每月销售报告，并包含有关新客户的数据。
您现在可以添加比较和见解 −
高级提示
生成每月销售报告，包括有关新客户的数据并与上一季度进行比较。
为了获得更全面的结果 −
最终提示
生成月度销售报告，包括新客户数据，与上一季度进行比较，并添加有关客户保留策略的脚注。
条件提示和后续操作
Copilot 还可以处理条件指令 −
基本提示
如果销售额增加，则显示图表，否则显示表格。
完善此 −
中级提示
如果销售额增加，则显示按产品细分的图表， 否则显示按地区细分的销售额表格。
动态数据和引用
提示还可以引用动态数据，例如从外部来源提取信息或实时更新。
示例
从上一季度报告中获取数据并生成销售摘要，比较 区域绩效，并根据当前趋势添加对下一季度的预测。
提示写作中的常见错误
提示过多
提示过多，任务过多，可能会让 Copilot 感到困惑。
- 提示过多 − "创建一个文档总结这些数据，然后创建一个图表，并通过电子邮件将其发送给所有团队成员。" 将其分解以便清晰理解。
- 精炼提示 − "首先总结这些数据，然后创建一个图表，最后起草一封电子邮件发送给所有团队成员。"
避免歧义
编写提示时，避免歧义至关重要。 模糊的指示会导致不明确的结果。 例如 −
模糊提示 − "分析数据。"
如果没有上下文或细节，Copilot 可能不知道您是想要简单的概述还是深入的分析。
精炼提示 − "分析数据并突出显示上一季度各地区的销售增长情况。"
现在，Copilot 可以更清楚地了解重要事项，避免不必要的信息或混淆。
结论
有效的提示工程是从清晰、简单的说明开始，然后对其进行细化以包含上下文、期望和创造力。通过遵循这种循序渐进的方法，您可以最大限度地发挥 Microsoft Copilot 的潜力并生成准确、高质量的结果。在各种 Microsoft 应用程序中使用不同的提示进行练习，以熟练地制定最适合您需求的说明。
