Microsoft Copilot 教程
什么是 Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot 是一款类似 ChatGPT 的 AI 助手，但与 ChatGPT 并不完全相同!它在处理复杂查询方面要好得多，但只有少数人知道如何有效地使用它。
Microsoft Copilot 不仅仅是另一个助手或简单的 AI 助手。它能够为您提供实时策略和生产力，与其他任何 AI 助手都不同。 Copilot 系统与 Microsoft 365 配合使用，并使用大型语言模型 (LLM) 和其他机器学习模型来处理数据。
Microsoft Copilot 利用生成式 AI提供实时自动化。用户对于任何 AI 助手都非常重要，因为它需要用户每次输入一些信息。最好的事情是，Copilot 不断学习并适应您独特的工作流程、特定模式或行为、日常工作计划、任务管理、偏好和个性化，使其成为您的个人助理，并且随着时间的推移越来越有用。
工作场所中的 Microsoft Copilot
今天，人工智能 (AI) 正在疯狂发展，我们在每个技术领域都能看到它，并在 IT 市场占据主导地位。无论工作领域有多么不同，AI 都会找到自己的位置，让使用它的人轻松完成任务。还有什么比拥有一个可以跟踪您的所有任务并使所有工作变得非常轻松的 AI 助手更好的呢?当今最出色的 AI 创新之一就是 Microsoft Copilot。它被认为是改变游戏规则的最大生产力工具之一，专门用于与 Microsoft 365 应用程序(如 Word、Docs、PowerPoint、Excel 和 Microsoft Teams)集成。
无论您是起草多封专业电子邮件，还是在 PowerPoint 中创建具有您选择的主题的强大演示文稿，Microsoft Copilot 都能为您服务。是的，其中一些重复性任务值得按时、少费力气地完成。因此，这些繁琐的重复性任务将由 Copilot 处理，您可以专注于变得更有创意，而不必担心漫长而繁琐的工作。
Microsoft Copilot 的主要功能
Microsoft Copilot 为您提供了充足的功能，可提高您的工作效率并提升您的内容生成水平。下面提到了 Microsoft Copilot 的一些主要功能 −
1.人工智能写作
Microsoft Copilot 可帮助您编写内容，不是任何简单的内容，而是由人工智能生成的内容，看起来更引人入胜、更有趣。此助手专门用于 Microsoft Word，并根据您的摘要或提示生成内容。无论您是想起草报告、电子邮件、提案、语法检查，甚至是故事写作等，一切都可以轻松完成。
2. 数据分析和可视化
对于处理该领域数据的人们来说，数据分析是一项高度专业的任务。Microsoft Copilot 帮助他们在 Microsoft Excel 中构建和排列数据，通过生成图表、计算、数据模式、基于数据的见解等来提高整体容量。在您的数据处理、监控和分析任务中提供完整的自动化。
3. 改进的演示
PowerPoint 中 Copilot 的演示帮助可帮助您访问直接模板，这些模板既令人惊叹又易于在您的下一次演示中使用。它建议侧面布局、设计和视觉元素，并提供各种想法，使您的演示高度专业化。
4. Microsoft Teams 中改进的协作
Copilot 有助于总结会议中的对话，生成行动要点并标记要讨论的重要主题。并且还通过建议对实时聊天的回复来实现更有效的沟通。
5. 自然语言交互
Copilot 能够理解当地语言，因此它可以非常用户友好并且非技术人员始终可以使用。
Microsoft Copilot 可以免费使用吗
Microsoft Copilot 对一般用户的使用有限。它涉及所有基本的 AI 辅助，即任务生成、重复问答、图像生成、基本查询处理等，就像 ChatGPT 一样。但有时它可能会更慢，在图像生成中，它每天只有 15 次提升。另一方面，Microsoft Copilot 还有一个专业计划，其中包括每天 100 次图像生成提升，并且与 Microsoft 365 应用程序高度兼容。所有 copilot 强大的 AI 功能，包括所有自定义插件和 GPT-4 的使用，以实现更快的答案生成。
简而言之，Microsoft Copilot 免费版最适合初学者和不经常使用它的人。如果您想全面使用 AI 的所有功能，您可以购买专业版并注意到其中的区别。
Microsoft Copilot 的演变
Copilot 的旅程始于微软开发 Cortana(一款支持 Windows 的数字助理)的时候。但随着时间的推移，AI 不断发展，微软开始采用 AI 的高级功能，利用所有必要的功能。此外，随着文本摘要和生成式 AI 的发展，以及 GPT 等大型语言模型的出现，Copilot 开始呈现出新的面貌。
微软终于在 2023 年发布了 Copilot 的早期版本，该版本可在 Microsoft 365 应用程序中无缝运行。它与 Microsoft Graph API 的集成使我们能够提供实时上下文感知，在 AI 用于日常工作任务的方式上取得了重大飞跃。
使用 Microsoft Copilot 的好处
使用 Microsoft copilot 有很多好处，如下所述。
- 提高生产力
- 简化的工作流程
- 可定制的帮助
- 更好的协作
- 实时学习
- 实时数据分析
- 节省时间的公式生成
- 电子邮件管理
- 跨应用程序功能
- 随着时间的推移学习和适应
- Microsoft Graph API
- 提高生产力
- 改进安全性
Microsoft Copilot 常见问题解答
在本节中，我们收集了一组有关 Microsoft Copilot 的常见问题，并附上答案 −
1. Microsoft Copilot 如何根据我的工作习惯个性化其建议?
Microsoft Copilot 主要依靠机器学习模型对从用户那里获得的所有信息进行分类。为了进行交流，它使用大型语言模型，这样用户和 Copilot 之间就不会存在语言障碍。随着时间的推移，它会调整您的日常习惯和独特偏好以及您的写作风格，以提供更加个性化的情境感知帮助。
2. Microsoft Copilot 能否帮助实时改善我的团队协作?
是的，Copilot 通过 Microsoft 应用增强提供的内容和团队项目摘要，从而促进团队协作。它可与 Microsoft Teams、Outlook、Word 和 Excel 配合使用，并为您提供最终演示的建议，使团队合作更加轻松。
3. Copilot 如何处理我的文档和数据中的敏感信息?
Copilot 采用了高级安全协议和 Microsoft 的隐私标准。因此，Copilot 出现安全问题的可能性非常小。它还确保敏感数据保持私密并限制授权。
4. 在 Word 和 Excel 中使用 Copilot 有什么区别?
在 Word 中，它主要侧重于增强基于文本的任务，例如文本摘要和起草文档。而在 Excel 中，它转向数据驱动的任务，这对于数据分析非常重要，例如生成复杂公式、可视化等。
5. Microsoft Copilot 如何帮助我简化重复任务?
Copilot 为日常生活中的重复任务提供了出色的自动化。例如，在 Excel 中输入数据、在 Outlook 中生成电子邮件、在 Word 中创建报告等任务都可以自动执行，而忽略它自动完成的所有繁琐工作。
