开始使用 Microsoft Copilot

我们已经将 Microsoft Copilot 视为一种高度专业的生产力工具，它使用大型语言模型 (LLM)，将数据与所有 Microsoft 365 应用程序集成，是的，这就是我们不想错过 Microsoft 强大 AI 的任何功能的原因。

通过本分步指南，我们将了解使用 Microsoft Copilot 的过程，从基本级别访问它开始，然后逐步提高生产力。

使用 Microsoft Copilot 的先决条件

在 Windows 系统上开始使用 Microsoft Copilot 之前，您需要确保在整个工作流程中无缝使用所需的一些先决条件。以下是运行 Copilot 所需的东西:

1. Microsoft Office 或 Microsoft 365 订阅

Microsoft Copilot 随 Microsoft 365 订阅免费提供，任何用户在新购买 Windows 后通常都可以获得。Copilot 附带一些知名订阅，如 Microsoft 365 或一些企业版本，如 E3、E5 和 Business Premium。如果您可以访问 Microsoft Apps，那么 Copilot 的基本订阅将适合您。

2. 应用程序使用

Copilot 适用于新发布的 Microsoft 365 应用程序版本，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。因此，安装这些应用程序的最新版本以访问 Copilot 集成非常重要。

3. 系统要求

确保您具有正确的互联网连接，以便运行脚本并生成文本或图像输出。 Copilot 在具有稳定互联网连接的设备上效果最佳，可执行更复杂的 AI 任务。

如何访问 Microsoft Copilot?

准备好所有先决条件和设置后，我们可以看看如何在 Microsoft 365 套件中访问 Microsoft Copilot。在支持的应用程序中激活 Copilot 的步骤如下。

1. 启动 Microsoft 365 应用程序

打开任何提供 Copilot 的 Microsoft 365 应用程序。此类应用程序包括 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 Teams。启动应用程序后，您会发现 Copilot 功能随时可用。

2. 找到 Copilot 功能

您可以发现 Copilot 图标通常位于应用程序的功能区或工具栏上，这取决于您使用的程序。您可以在工具栏中查找 Copilot 符号。

3. 启用 Copilot

如果 Copilot 未启用或未向您提供任何提示答案，则可能需要手动激活它。只需单击 Copilot 图标即可完成此操作。确保您已登录到 Microsoft 365 帐户并同意条款和服务。

开始使用 Microsoft Copilot

启用 Copilot 后，让我们探索如何有效地与其交互。Microsoft Copilot 非常用户友好，因此您不必担心使用它的任何技术知识。您很快就会熟悉它。以下是帮助您入门的综合指南。它概述了每个步骤，并提供了一些见解，以帮助您充分发挥 Copilot 的潜力。

步骤 1:使用自然语言与 Copilot 交流

Microsoft Copilot 最重要的优势是它能够理解自然语言命令。因此，它允许您通过简单的键入或语音识别与 Copilot 进行交互。这将消除技术障碍，因为每个用户不必熟悉技术即可正确使用 Copilot。以下是您可以遵循的关键步骤 −

• 直接命令 − 您可以通过在输入字段中键入命令来开始使用 Copilot。这通常出现在任务栏上或应用程序内的专用 Copilot 部分中。
• 母语 −在这里，借助强大的 LLM，您可以使用任何您想要的母语，Copilot 将以相同的语言提供输出。
• 语音命令(如果可用) − 在某些版本中，Copilot 可能包含语音命令功能。您所要做的就是单击麦克风图标并开始说话。语音识别系统非常智能，它会自动忽略设备上播放的任何内部声音，并直接以极高的准确度聆听您的语音输入。这使得它在处理多个任务时易于使用。
• 上下文理解 − Copilot 的独特优势在于其上下文感知。无论您是在编写文档还是查看数据，Copilot 都会考虑您的上下文。例如，如果您在 Word 中编辑时键入"优化此段落"，Copilot 会自动更新您正在处理的最后一段。

第 2 步:使用提示实现自动化

Copilot 带有各种内置提示，可帮助您自动执行日常任务。这些任务可能包括创建演示文稿、起草电子邮件、总结报告以及在 Microsoft 365 应用中设置提醒和任务。

以下是如何充分利用 Copilot 的功能 −

• 默认提示 − Microsoft Copilot 在许多应用中提供了默认提示。例如，在 Word 中，您经常会看到诸如"撰写摘要"、"改进语法"或"为本段提出想法"之类的提示。您可以单击某个单词或提出这些建议，然后让 Copilot 完成其余工作。
• 自定义提示 − 您还可以根据正在处理的特定任务灵活地创建自己的提示。例如，在 Excel 中，您可以键入"分析数据并发现趋势"，Copilot 将相应地处理数据。

应用中的示例提示 −

• Word − 重写此文章以使其更简洁。
• Excel − 根据此数据创建条形图。
• PowerPoint − 根据此文档的内容设计幻灯片。
• 团队 − 为本周末设置新会议。

步骤 3:验证和编辑 Copilot 输出

Microsoft Copilot 能够检查和编辑其输出。但检查功能以确保其与您正在运行的任务保持一致并保持工作流程非常重要。

如何审查由 Copilot 创建的内容?

Copilot 完成任务(例如总结文档或创建图表)后，它将显示结果供您审查。

接受或拒绝建议

当 Copilot 生成草稿电子邮件、文件阶段或事实可视化等内容时，它会提供接受、编辑或拒绝想法的选项。例如，如果 Copilot 建议在 Word 中改写一个句子，您可以:

• 接受该建议，更改将立即应用。
• 进一步编辑文本以更好地符合您的风格或愿望。
• 拒绝该建议并保留原始文本。

微调内容

Copilot 可能不会立即提供最佳结果，但其输出可作为坚实的基础。您可以回溯生成的内容。例如，如果它生成的摘要太短，您可以将其设置为提供更多信息，或者通过要求它使语气更专业来更改电影的语气。不断审查和微调输出非常重要。

步骤 4:根据您的偏好提供个性化帮助

Microsoft Copilot 不仅仅是一个静态的 AI 生成工具。它实际上会根据您的互动进行调整和个性化。您使用 Copilot 的次数越多，它预测您的任务管理、偏好和愿望的准确性就越高。

从您的写作风格中学习

随着时间的推移，Copilot 会学习您的写作方式。例如，如果您经常在 Outlook 中起草正式电子邮件，它会开始调整其回复以适应这种语气。如果您在 Word 中撰写简洁的技术评论，Copilot 将在其建议的输出中模仿该风格。

调整语气

无论 AI 如何适合您的偏好，您都可以通过提供建议来完全自由地调整 Copilot 输出的语气。在这里，您可以告诉 Copilot 用随意的语气重写此文档或使这封电子邮件更正式。这将在需要时改变其对输出生成的偏好。

这完全取决于您如何与 Copilot 交互。一旦您习惯了它，您就可以更好地向 Copilot 提供更好的提示，从而总体上产生更好的结果。

按照上述步骤，您就可以开始使用 Microsoft Copilot 了。这种级别的个人协助不仅可以提高工作效率。但它也使工作流程更容易，您可以更多地发挥创造力。