Microsoft Copilot - Adoption 套件

Copilot Adoption 套件是一个工具包，旨在帮助用户自定义 Copilot 的行为、将其与第三方应用程序集成以及优化其与特定环境的交互。在本章中，我们将向您介绍适配套件如何让企业和 IT 专业人员根据其独特的工作流程定制 Copilot，使其不仅仅是一个通用的 AI 助手。

Copilot Adoption 套件中包含什么?

Copilot Adoption 套件包含许多内容，包括博客教程、可自定义的培训 PPT、电子邮件模板、讲义和视频，有助于在组织层面理解和实施 Coipilot。用户可以离线下载整个套件，以熟悉 Copilot 及其功能。

要下载该工具包，您可以访问 Microsoft Adaption Kit。该工具包包括 −

1. Adoption 套件说明

一组说明，其中包含先决条件和必要事项，以便开始将 Microsoft 的 AI 功能应用到您的组织工作中。该说明套件使用户能够更熟悉 Copilot，了解如何使用 Copilot 并充分利用它。

2. 提示表和讲义

这些表包含在您的设备或组织中的多个设备上采用 Copilot 的最佳实践。它包含启动您的 Copilot 之旅所需的所有信息。

3. 用户培训演示文稿

假设您想在组织中培训多个用户，那么您可以直接使用这些用户培训演示文稿，其中包含初学者可以轻松采用的幻灯片。这些幻灯片由微软制作，具有互动式学习体验。

4. 视频

还包括由微软公司及其高层预先录制的视频，可帮助我们深入了解 Copilot。

5. 可自定义的模板

它还包含用于直接在 Copilot 内部实现各种事物的模板，以便我们可以直接访问 Copilot 的当前更新，充分利用其潜力。

6.使用 Designer 指南创建图像

Microsoft Designer 是最具创意的工具之一，它嵌入到 Copilot 中，可帮助我们创建独特而有趣的东西，包括生成图像。本指南将帮助您使用正确的提示来生成所需的图像。

7. 语言

最重要的是，Microsoft Copilot Adoption Kit 提供 12 种不同的语言，这对人们及其组织非常有帮助，该套件遍布全球，拥有来自世界各地的开发人员。

环境准备

在开始自定义 Copilot 之前，设置正确的环境至关重要。当 Copilot 的操作环境经过正确配置以与您组织的 IT 基础架构和工作流程保持一致时，其适应性最佳。

Copilot 适应的先决条件

• 管理员权限 − 要安装和配置 Copilot 适应工具包，您需要管理员级别的权限，包括 Microsoft 365 内以及您计划集成的任何外部系统内的权限。
• 软件和工具 − 确保您已安装 PowerShell 和 Microsoft Graph SDK 等工具。这些对于配置和自定义 Copilot 与数据的交互方式至关重要。
• 硬件和平台准备 −无论您是为单个用户还是为大型组织部署 Copilot，请验证您的硬件是否满足实时数据处理的必要要求。

设置开发环境

一种常见的方法是创建一个沙盒环境，您可以在其中测试改编而不影响生产设置。Power Automate 和 Microsoft Flow 等工具为构建工作流和测试更改提供了安全的环境。

想象一下创建一个文档审查流程，其中 Copilot 根据行业标准推荐编辑。通过首先在开发环境中测试此工作流，您可以确保 Copilot 的行为符合预期，然后再将其部署到整个组织。

自适应套件的核心组件

• 自定义工作流设计器 − 此工具可让您将现有流程映射到 Copilot 环境中。通过调整工作流逻辑，您可以确保 Copilot 了解您的业务规则和偏好。
• API 访问点 − 适配套件打开了一系列 API 端点，允许您从各种系统提取和推送数据，从而使 Copilot 能够与第三方应用程序无缝交互。
• 上下文数据嵌入 − 使用此功能，您可以将 Copilot 链接到外部数据库，使其能够实时访问特定的上下文信息。这种集成使 Copilot 能够根据当前数据甚至组织内的动态条件提供量身定制的建议。

通过了解这些组件，您不仅可以使用 Copilot，还可以构建一个像您一样思考、像您一样工作并帮助您根据独特环境完成任务的 AI 助手。

自定义 Copilot 的行为

Copilot 的优点在于它能够根据您的业务需求进行调整。Adaption Kit 使此自定义过程变得直观，允许您调整 Copilot 的响应方式、它理解的命令以及它提供建议的方式。

自定义命令和提示

• 使用 Adaption Kit，您可以为 Copilot 定义自定义命令。例如，您可以创建"根据法律合规标准总结此文档"之类的命令，而不是使用"总结此文档"之类的通用命令。
• Adaption Kit 允许您配置 Copilot 的逻辑，以使用 if-then 条件和变量数据来处理复杂的多步骤任务。

个性化响应

能够设置特定于上下文的规则，例如向经理提供更详细的响应，向初级员工提供简化的答案。这使得 Copilot 能够根据用户角色动态地表现。

例如，法律团队可能要求 Copilot 提供简洁、正式的回复，而创意团队可能希望采用更轻松、更对话的语气。

数据集成和情境感知

采用 Copilot 的一个关键要素是确保它能够访问正确的数据，以使其建议具有情境性和相关性。 Adaption Kit 增强了 Copilot 从各种来源收集数据并将其嵌入到响应中的能力。

了解情境数据

• Copilot 依靠用户历史记录、偏好和外部输入等数据点来定制其建议。
• 您集成的相关数据越多，其输出就越有针对性和智能化。
• 例如，Copilot 可以访问 Dynamics 365 中的近期销售数据，以在销售会议期间提供定制见解或获取实时客户反馈以改进产品演示。

第三方应用程序集成

• Adaption Kit 旨在允许与第三方无缝集成工具。
• 例如，如果您的组织使用非 Microsoft CRM(如 Salesforce)，您可以将客户数据直接拉入 Copilot 的建议中。
• 集成外部数据源时，安全性也是一个关键方面。
• 确保 Copilot 符合 GDPR 或 HIPAA 等标准，您可以配置访问权限以限制谁可以查看敏感信息。

测试和调试

定制像 Copilot 这样的 AI 助手涉及多次迭代。测试和调试是确保您的改编在现实环境中顺利运行的重要步骤。

测试自定义工作流

• 在向用户推出自定义 Copilot 工作流之前，彻底测试每个工作流至关重要。
• 使用 Microsoft Power Automate 和 Microsoft Flow 等工具在受控环境中模拟工作流。
• 运行单元测试以确保 Copilot 的行为符合您的期望，并验证它在呈现真实数据时是否触发正确的操作。

调试和日志

• 当事情没有按计划进行时，Copilot 的日志将是您最好的朋友。
• 通过访问和解释这些日志，您可以快速识别问题所在，无论是配置错误的 API 端点还是错误的工作流逻辑。
• 当特定命令未返回所需输出，检查日志将显示 Copilot 是否收到错误输入或无法访问必要的数据源。

结论

无论是创建自定义命令、与第三方应用程序集成，还是根据用户角色个性化响应，Adaption Kit 都能确保 Copilot 按照您的方式工作。采用 Copilot 采用工具包，您将能够充分发挥 Copilot 的潜力，使其成为您组织日常运营和任务管理中不可或缺的一部分。