Excel 数据分析 - 快速分析
在 Microsoft Excel 2013 中,快速分析 工具使您可以使用不同的 Excel 工具快速轻松地分析您的数据。
您可以对范围或数据表使用快速分析。 要访问快速访问 工具,请选择包含您要分析的数据的单元格。 快速分析工具按钮 出现在所选数据的右下角。
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单击快速分析 按钮。 出现"快速分析"工具栏,其中包含选项格式、图表、总计、表格、迷你图。
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快速分析 工具方便快捷,因为您还可以在选择所需选项之前预览应用不同选项的情况。
格式化
条件格式允许您通过添加数据条、颜色等来突出显示部分数据。这使您可以快速可视化数据中的值。
您已在本教程的条件格式一章中了解格式设置规则。 不同之处在于您可以快速预览并选择所需的选项。 但是,如果您想使用条件格式 的所有功能,您可以使用浏览功能区上的主菜单。 快速分析 工具中的所有选项也是如此。
单击快速分析 工具栏上的格式设置。 条件格式 选项出现在工具栏中。 将鼠标移到选项上。 您将看到预览。 然后您可以通过单击来选择所需的选项。
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图表
图表用于以图形方式描述数据。 有多种类型的图表以适应不同类型的数据。
如果您单击快速分析 工具栏上的图表,将显示您所选数据的推荐图表。 如果您想转到功能区上的主要图表,您始终可以选择更多图表选项。
将鼠标悬停在选项上。 您将看到预览。 然后,您可以通过单击选择所需的选项。
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总计
总计可用于计算列和行中的数字。 您将拥有 Sum、Average、Count 等函数。
我们将在本章后面详细介绍如何使用快速分析工具和总计。 正如您观察到的那样,您可以同样轻松地使用 快速分析 中的其他选项。
表格
表格可帮助您过滤、排序和汇总数据,正如您在表格一章中所学的那样。 在快速分析 工具中,表格 和数据透视表 选项均在表格 下可用。 但是,您可以预览表格,但在 PivotTable 的情况下,无法预览,因为通过单击您将获得一个空的 PivotTable,您需要用它填充 数据。
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迷你图
迷你图 是可以在单个单元格中与数据一起显示的微型图表。 它们提供了一种快速查看趋势的方法。
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使用 TOTALS 进行快速分析
点击快速分析工具栏中的总计。
在 Quick Analysis 中使用 TOTALS,您可以分析
按行
按列
对于按行计算,请确保所选数据下方有一个空行。
示例
我们将分析在五名候选人的选举中投票的数据。 计票分四轮完成。 以下是数据。
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求和
选择数据并单击 TOTALS 下的 Quick Analysis 工具栏上的 。
确保数据下方的行为空。 否则,您会收到一条消息,说明那里已经存在数据,您只有两个选择,要么替换现有数据,要么取消操作。
在所选数据下方的行中,显示每列数据的总和。 标题 Sum 也会自动提供。 这意味着显示所有候选人在每一轮中的总票数。
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平均值
选择数据并单击 TOTALS 下的 Quick Analysis 工具栏上的 。
每列数据的平均值出现在数据下方的行中。 标题 平均 也会自动提供。 显示每轮投票的平均票数。
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计数
选择数据并单击TOTALS 下快速分析 工具栏上的 。
数据每列的计数出现在数据下方的行中。 标题 Count 也会自动提供。 这意味着显示每一轮的候选人数。
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总计百分比
选择数据并单击TOTALS下快速分析 工具栏上的 。
数据每一列的%Total出现在数据下方的行中。 标题 %Total也会自动提供。 这意味着显示每一轮的%Total 票数。
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运行总计
选择数据并单击 TOTALS 下的快速分析 工具栏上的。
数据每列的运行总计显示在数据下方的行中。 标题 运行总计 也会自动提供。 这意味着会显示各轮的总票数。
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列总和
选择数据并单击TOTALS 下快速分析 工具栏上的。
确保数据旁边的列为空。 否则,您会收到一条消息,说明那里已经存在数据,您只有两个选择,要么替换现有数据,要么取消操作。
在所选数据旁边的列中,显示每行数据的总和。 列标题 总和也会自动提供。 这意味着显示所有轮次中每位候选人的投票总数。
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