Excel 数据分析 - 查询
您可以使用查询来 −
- 比较两个工作簿。
- 分析工作簿中的问题或不一致之处。
- 查看工作簿之间的链接。
- 查看工作表之间的链接。
- 查看单元格之间的关系。
- 清除多余的单元格格式。
- 管理密码。
"查询"选项卡将位于功能区上。 如果您在功能区上找到"查询"选项卡，则可以跳到下一部分。
如果您没有在功能区上找到"查询"选项卡，请激活"查询加载项"。
- 点击文件 > 选项。
- 在"Excel 选项"窗口中，单击"加载项"。
- 在"管理"框中，单击"COM 加载项"。
- 点击开始。
出现 COM 加载项对话框。
- 选中查询框。
- 点击确定。 现在，查询加载项处于活动状态。 您会在功能区上找到"查询"选项卡。
查询命令
让我们了解查询命令。
单击查询选项卡。 您会发现以下命令 −
- 工作簿分析
- 工作簿关系
- 工作表关系
- 单元格关系
- 比较文件
- 清理多余的单元格格式
- 工作簿密码
比较两个工作簿
您可以逐个单元地比较两个工作簿，并找出与第一个工作簿相比第二个工作簿中的更改的差异（如果有的话）。
按照以下给定的步骤 −
- 打开您要比较的两个工作簿。
- 单击功能区上的查询选项卡。
- 单击"比较"组中的"比较文件"。
- 出现选择要比较的文件对话框。
- 检查比较和到旁边的框中显示的文件名。
- 如果显示的任何文件名不是您想要的，请单击该文件名旁边的向下箭头。
- 只会显示打开的工作簿。
- 选择文件。
- 检查 Compare 和 To 中的 Files 顺序是否正确。
如果顺序不正确，请单击交换文件。 Compare 和 To 中的文件顺序发生变化。
点击比较。
比较的结果出现在一个两格的网格中 −
- 左侧的工作簿对应于您选择的"Compare"文件。
- 右侧的工作簿对应于您选择的"To"文件。
与 Workbook-Compare 相比，workbook-To 中的更改详细信息显示在这两个网格下方的窗格中。 根据更改的类型，更改以颜色突出显示。 突出显示颜色的图例显示在左下窗格中。
单击功能区上的 调整单元格大小以适合 以查看 Compare 和 To 工作簿中的单元格内容。 两个工作簿中的单元格都已调整大小，以便内容可见。
单击功能区导出组中的导出结果。
出现"另存为"对话框。 您可以将结果保存到 Excel 工作簿。 请注意，只有 .xlsx 文件类型可用。
如果您需要其他应用程序中的结果，可以通过将其复制到剪贴板来实现。
单击功能区导出组中的将结果复制到剪贴板。
粘贴您想要的应用程序。
创建交互式报告
您可以使用工作簿分析 命令创建交互式报告，该报告可以显示有关工作簿及其结构、公式、单元格、范围和警告的详细信息。
- 单击功能区上的查询选项卡。
- 单击报告组中的工作簿分析。
报告将在工作簿分析完成后显示。
报告有以下六大类 −
总结 − 有关工作簿结构和内容的一般信息。
工作簿（带子类别） − 一般工作簿统计信息。
公式（带子类别） − 有关工作簿中公式的具体信息。
单元格（带有子类别） − 有关工作簿中单元格的特定信息。
范围（带有子类别） − 有关工作簿中范围的具体信息。
警告 − 关于工作簿结构和内容的几种类型的警告。
选择一个类别可为您提供有关该类别的更多信息。
选中公式选项。 将显示公式的子类别。
您将在正在分析的工作簿中观察到以下内容 −
- 所有公式的个数都是224。
- 用数值来说，就是224个。
- 单击带有数值的子类别。
在"结果"窗格中，对于每个包含带有数值的公式的单元格，显示工作表名称、单元格地址和公式。
单击"Excel 导出"按钮。 出现"另存为"对话框。
- 将报告保存为 Excel 文件。
- 加载导出文件按钮显示在 Excel 导出按钮旁边。
- 点击加载导出文件按钮。
保存的Report Excel工作簿打开，您可以清楚地查看工作簿分析结果。
查看图表
您可以通过链接创建的交互式图表查看工作簿关系、工作表关系和单元格关系。 链接显示图中节点之间的依赖关系。 您可以拖动链接或节点来排列它们并对齐它们以查看您要查找的内容。
查看工作簿关系
您可以使用工作簿关系图创建由文件之间的连接（链接）创建的工作簿依赖关系的交互式图形地图。
图表中的链接类型可以包括其他工作簿、Access 数据库、文本文件、HTML 页面、SQL Server 数据库和其他数据源。
- 单击功能区上的查询选项卡。
- 单击图表组中的工作簿关系。
出现工作簿关系图，显示具有不同数据源的工作簿的链接。
查看工作表关系
您可以使用工作表关系图创建同一工作簿中的工作表和/或其他工作簿中的工作表之间的交互式图形连接（链接）图。
- 单击功能区上的查询选项卡。
- 单击图表组中的工作表关系。
出现工作表关系图，显示同一工作簿和其他工作簿中的工作表之间的链接。
这两者之间的区别可以通过箭头的方向来识别。
查看单元格关系
您可以使用单元格关系图获取从选定单元格到其他工作表甚至其他工作簿中的单元格的所有链接的详细交互式地图。
- 单击功能区上的查询选项卡。
- 单击图表组中的单元格关系。
单元格关系图选项对话框出现。
检查跨度表和跨度工作簿。
在"跟踪单元格先例"和"跟踪单元格依赖项"下选择"跟踪"。
在 扩展级别的初始数量 下，选择 limited 并在其旁边的框中键入 5。
点击确定。
出现单元格关系图，显示所选单元格与同一工作表、同一工作簿和其他工作簿中的单元格之间的链接，具体取决于您选择的选项。
单击缩放。 您可以清楚地查看节点。
清理多余的单元格格式
当您发现工作簿加载缓慢或变得非常大时，它可能对不需要的行和/或列应用了格式（例如，对少于 15 个值的整个列进行条件格式化）。
您可以使用清除多余的单元格格式命令来删除多余的格式并大大减小文件大小。 这也提高了 Excel 的速度。
在清理多余的单元格格式之前，请创建 Excel 文件的备份副本，因为在某些情况下，此过程可能会增加文件大小，并且无法撤消更改。
- 单击功能区上的查询选项卡。
- 点击杂项组中的清除多余单元格格式。
出现清理多余单元格格式对话框。 在应用于框中选择所有工作表
您将收到有关保存更改的消息。 单击"确定"。
管理文件密码
如果您对受密码保护的工作簿使用工作簿分析或比较文件命令，则可以避免每次打开这些文件时都必须输入密码。 使用密码管理器可以做到这一点。
- 单击功能区上的查询选项卡。
- 在杂项组中单击工作簿密码。
出现密码管理器对话框。 单击添加按钮添加工作簿的密码。
同时为您添加的密码添加密码说明。
下次当您需要使用这些文件中的任何一个进行比较或分析时，您不必输入密码。
