MS Access - 查询条件

查询条件可帮助您从 Access 数据库中检索特定项目。 如果某个项目与您输入的所有条件匹配,它将出现在查询结果中。 当您想要根据字段中的值限制查询结果时,可以使用查询条件。

  • 查询条件是一个表达式,Access 会与查询字段值进行比较,以确定是否包含包含每个值的记录。

  • 有些条件很简单,并且使用基本运算符和常量。 其他则很复杂,使用函数、特殊运算符,并包含字段引用。

  • 要向查询添加一些条件,您必须在设计视图中打开查询。

  • 然后,您可以确定要为其指定条件的字段。

示例

让我们看一个简单的示例,我们将在查询中使用条件。 首先打开 Access 数据库,然后转到"创建"选项卡并单击"查询设计"。

查询设计

在"显示表"对话框的"表"选项卡中,双击 tblEmployees 表,然后关闭对话框。

Tblemployees

现在让我们向查询网格添加一些字段,例如 EmployeeID、FirstName、LastName、JobTitle 和 Email,如下面的屏幕截图所示。

查询网格

现在让我们运行您的查询,您将仅看到这些字段作为查询结果。

查询结果

如果您只想查看职位为营销协调员的人员,那么您需要为其添加条件。 让我们再次进入查询设计,在 JobTitle 的 Criteria 行中输入 Marketing Coordinator。

营销协调员

现在让我们再次运行您的查询,您将看到仅检索到营销协调员的职务。

检索

如果要为多个字段添加条件,只需在多个字段中添加条件即可。 假设我们只想检索"营销协调员"和"会计助理"的数据; 我们可以指定 OR 运算符,如下面的屏幕截图所示 −

会计助理

现在让我们再次运行您的查询,您将看到以下结果。

运行查询

如果您需要使用 AND 运算符的功能,则必须在 Criteria 行中指定其他条件。 假设我们想要检索所有会计助理,但只检索那些姓氏为"Pollard"的营销协调员职位。

AND运算符

现在让我们再次运行您的查询,您将看到以下结果。

运行查询