MS Access - 数据导入

在本章中，我们将讨论在 Access 中导入数据以及可以使用 Access 导入哪些类型的数据。 通常，数据以各种格式、文件和位置存储，这使得获取和使用数据变得困难。 如果您有电子表格、SharePoint 列表或其他格式的数据，只需几个步骤即可将其导入 Access 数据库，从而使其在 Access 中更容易使用。

• "另存为"命令通常用于将文档保存为其他格式，以便您可以在其他程序中打开它。

• 在 Access 中，您不能以同样的方式使用"另存为"命令，您可以将 Access 对象另存为其他 Access 对象，但不能将 Access 数据库另存为电子表格文件。

• 要将 Access 保存为电子表格文件，您需要使用"外部数据"选项卡上的导入功能。

可以导入不同类型的数据访问

要了解您可以在 Access 数据中导入哪些类型的数据，请让我们打开您的数据库并转到"外部数据"选项卡。

在"导入和链接"组中，您可以看到可用于 Access 中数据导入的不同类型的选项。 以下是最常用的数据导入格式。

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Access
• ODBC 数据库（例如 SQL Server）
• 文本文件（带分隔符或固定宽度）
• XML 文件

示例

让我们看一个从 Excel 文件导入数据的简单示例。 这是Access 文件中的数据。

要在 Access 中导入数据，我们首先需要打开 Access 数据库，然后转到"外部数据"选项卡，如下图所示。

在"导入和链接"组中，您将看到一个"Excel"选项。 让我们点击该选项。

浏览要从中导入数据的 Excel 文件，然后我们有不同的选项来存储数据。 让我们选择第一个选项并单击"确定"。

在这里您将看到数据的预览。 现在，单击"下一步"。

在预览中，您现在可以看到第一行包含列标题。 现在让我们选中该复选框并单击"下一步"。

您现在将看到一个对话框，您可以在其中设置每个列/字段的数据类型。 如果您不想导入任何字段，只需选中"不导入字段"复选框即可。 完成 FirstName 字段后，只需单击 MiddleInitial 字段。

现在让我们浏览所有字段，然后单击"下一步"。

以下是主键的不同选项。 让我们选择第一个选项，然后单击"下一步"。

在最后一个对话框中，您可以输入您选择的表名称，然后单击"完成"。

如果您想保存所有这些步骤，请选中该复选框并关闭对话框。

现在让我们转到导航窗格。 您将看到此处添加了一个新表，当您打开新添加的表时，您将在 Access 中看到所有数据。

示例

现在让我们看一下从 Access 数据库导入数据的另一个示例。 让我们再次转到"外部"选项卡。

在"导入和链接"组中，单击"访问"选项。

浏览要从中导入数据的 Access 数据库，然后选择第一个选项，即"导入表、查询、表单等"。现在，单击"确定"。

在上面的对话框中，您可以看到表、查询、表单等不同的选项卡，您可以在其中选择要导入的数据类型。

让我们转到报表选项卡并选择您要导入的任何报表； 您还可以通过单击全选按钮来选择所有数据。 让我们选择项目并单击确定。

现在，关闭对话框。 在导航窗格中，您将看到添加了一个新报表。 让我们打开此报表，您将看到该报表中的所有数据。