Email 电子邮件功能
如今,邮件客户端具有增强的功能,例如附件、地址簿和 MIME 支持。 在本章中,我们将讨论所有这些功能,这将使您更好地了解邮件客户端程序的附加功能。
附件
能够将文件与消息一起附加是电子邮件最有用的功能之一。 附件可以是 Word 文档、PowerPoint 演示文稿、音频/视频文件或图像。
要将文件附加到电子邮件,请单击附加按钮。 结果,会出现一个对话框,要求指定要附加的文件的名称和位置。
选择适当的文件后,它将附加到邮件中。
电子邮件中通常会出现一个回形针图标,表明它有附件。
添加附件时最好压缩附件,以减小文件大小并节省传输时间,因为发送和下载大文件会消耗大量空间和时间。
地址簿
邮件程序的地址簿功能允许用户存储有关他们通过发送电子邮件定期通信的人的信息。 以下是地址簿的一些主要功能:
地址簿包括人员的昵称、电子邮件地址、电话号码等。
使用地址簿可以让我们不必记住某人的电子邮件地址,您只需从列表中选择收件人姓名即可。
当您从列表中选择特定名称时,相应的电子邮件地址链接会自动插入到收件人:字段中。
地址簿还允许创建群组,以便您可以一次向群组中的每个成员发送电子邮件,而不必一一提供每个人的电子邮件地址。
MIME 类型
MIME 是多用途互联网邮件扩展的缩写。符合 MIME 的邮件程序允许我们发送简单文本以外的文件,即它允许我们将音频、视频、图像、文档和 pdf 文件作为电子邮件附件发送。
假设您要发送一个包含一组格式复杂的表格列的文字处理文档。 如果我们将文件传输为文本,所有格式可能会丢失。 符合 MIME 的邮件程序会处理杂乱的细节,并且消息会按需要到达。
下表描述了常用的 MIME 类型:
1. | 类型 | 子类型 | 描述 | 文件扩展名 |
---|---|---|---|---|
2. | Application | postscript tex troff | Printable postscript document TEX document Printable troff document |
.eps, .ps .tex .t, .tr, .roff |
3. | Audio | aiff au midi real audio | Apple sound Sun Microsystems sound Musical Instrument Digital Interface Progressive Network sound | .aif, .aiff,.aifc .au, .snd .midi, .mid .ra, .ram |
4. | image | gif jpeg png triff | Graphics Interchange Format Joint Photographic Experts Group Portable Network Graphics Tagged Image Modeling Language | .gif .jpeg, .jpg, .jpe .png .tiff, .tif |
5. | Model | vrml | Virual reality Modelling Language | .wrl |
6. | Text plain sgml | html | Hyper Text Markup Language Unformatted text Standard Generalized Markup language | .html, .htm .txt .sgml |
7. | Video | avi mpeg quicktime sgi-movie | Microsoft Audio Video Interleaved Moving Pictures Expert Group Apple QuickTime movie silicon graphic movie | .avi .mpeg, .mpg .qt, .mov .movie |