Excel 数据透视表 - 更新数据

您已经学习了如何使用数据透视表汇总数据。 数据透视表所基于的数据可能会定期更新或在事件发生时更新。 此外，您可能还需要更改不同报告的数据透视表布局。

在本章中，您将了解更新布局和/或刷新数据透视表中数据的不同方法。

更新数据透视表布局

您可以决定是在更改布局时更新数据透视表，还是通过单独的触发器进行更新。

正如您之前了解到的，在"数据透视表字段"任务窗格的底部，您会找到一个"延迟布局更新"复选框。 默认情况下，它是未选中的，这意味着一旦您在数据透视表区域中进行更改，数据透视表布局就会更新。

检查选项 − 延迟布局更新。

旁边的更新按钮将被启用。 如果您对数据透视表区域进行任何更改，只有在您单击"更新"按钮后更改才会反映出来。

刷新数据透视表数据

当数据透视表的数据在其源中发生更改时，同样可以通过刷新数据透视表来反映出来。

• 单击数据透视表。
• 单击功能区上的"分析"选项卡。
• 单击"数据"组中的"刷新"。

下拉列表中有不同的刷新数据的选项 −

• 刷新 − 从连接到活动单元格的源获取最新数据。

• 全部刷新 − 通过刷新工作簿中的所有源来获取最新数据。

• 连接属性 − 设置工作簿连接的刷新属性。

更改数据透视表的源数据

您可以更改数据透视表的源数据范围。 例如，您可以扩展源数据以包含更多行数的数据。

但是，如果源数据发生了实质性更改，例如列数增加或减少，请考虑创建新的数据透视表。

• 单击数据透视表。 可透视工具出现在功能区上。

• 单击"分析"选项卡。

• 单击数据组中的更改数据源。

从下拉列表中选择更改数据源。

更改数据透视表数据源对话框出现，当前数据源将突出显示。

在选择表或范围下的表/范围框中选择要包含的表或范围。 单击"确定"。

数据透视表的数据源将更改为选定的表/数据范围。

更改为外部数据源

如果要更改外部数据透视表的数据源，最好创建一个新的数据透视表。 但是，如果你的外部数据源的位置发生了变化，比如你的SQL Server数据库名称是一样的，但是已经移动到不同的服务器，或者你的Access数据库已经移动到另一个网络共享，你可以更改 您当前的数据连接反映相同。

• 单击数据透视表。

• 单击功能区上的"分析"选项卡。

• 单击数据组中的更改数据源。 出现更改数据透视表数据源对话框。

• 点击选择连接按钮。

出现现有连接对话框。

• 在显示框中选择所有连接。 将显示您工作簿中的所有连接。

• 点击浏览更多按钮。

出现选择数据源窗口。

• 单击"新建源"按钮。
• 完成数据连接向导步骤。

如果您的数据源在另一个 Excel 工作簿中，请执行以下操作 −

• 单击"文件名"框。
• 选择工作簿文件名。

删除数据透视表

您可以按如下方式删除数据透视表 −

• 单击数据透视表。
• 单击功能区上的"分析"选项卡。
• 单击"操作"组中的"选择"。

从下拉列表中选择整个数据透视表。 将选择整个数据透视表。

按删除键。 数据透视表将被删除。

如果数据透视表位于单独的工作表中，您还可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。

右键单击工作表选项卡并从下拉列表中选择删除。

整个工作表连同数据透视表被删除。