Excel 数据透视表 - 区域

数据透视表区域是数据透视表字段任务窗格的一部分。 通过排列区域中的选定字段，您可以获得不同的数据透视表布局。 由于您可以简单地跨区域拖动字段，因此您可以快速切换不同的布局，以您想要的方式汇总数据。

您已经在本教程前面有关数据透视表字段的章节中了解了数据透视表字段任务窗格。 在本章中，您将了解数据透视表区域。

有四个数据透视表区域可用 −

• ROWS
• COLUMNS
• FILTERS
• ∑ VALUES （读作总计值）。

消息 - 在下方区域之间拖动字段 出现在区域上方。

使用数据透视表区域，您可以选择 −

• 哪些字段显示为行（ROWS 区域）。
• 哪些字段显示为列（COLUMNS 区域）。
• 如何总结您的数据（∑ VALUES 区域）。
• 任何字段的过滤器（FILTERS 区域）。

您只需将字段拖过这些区域并观察数据透视表布局如何变化。

ROWS

如果您通过选中复选框来选择数据透视表字段列表中的字段，所有非数字字段将按照您选择的顺序自动添加到 ROWS 区域。

您可以选择将字段拖到 ROWS 区域。 放在 ROWS 区域的字段在数据透视表中显示为行，行标签是所选字段的值。

例如，考虑销售数据表。

• 将字段 Salesperson 拖到 ROWS 区域。
• 将字段 Month 拖到 ROWS 区域。

您的数据透视表出现，其中一列包含行标签 – 销售人员和月份，最后一行作为总计，如下所示。

COLUMNS

您可以将字段拖到 COLUMNS 区域。

COLUMNS 区域中的字段在数据透视表中显示为列，列标签是所选字段的值。

将字段 Region 拖到 COLUMNS 区域。 您的数据透视表出现时，第一列包含行标签 – 销售人员和月份，接下来的四列包含列标签 – 地区和最后一列总计，如下所示。

• 将月份字段从 ROWS 拖到 COLUMNS。

• 将字段 Region 从 COLUMNS 拖到 ROWS。 您的数据透视表布局更改如下。

您可以看到现在只有五列 - 第一列带有行标签，三列带有列标签，最后一列带有总计。

行数和列数取决于您在这些字段中的值数。

∑ VALUES

数据透视表的主要用途是汇总值。 因此，通过将要用来汇总数据的字段放在 ∑ VALUES 区域中，就可以得到汇总表。

• 将订单金额字段拖到∑ VALUES。

• 将Region字段拖到ROWS区域Salesperson字段上方。 这一步是改变嵌套顺序。 您将在本教程的"在数据透视表中嵌套"一章中学习嵌套。

如您所见，数据是按地区、销售人员和月份汇总的。 您有每个地区的小计，按月计算。 在总计列中的总计行总计区域中也有按月计算的总计。

FILTERS

过滤器区域用于放置数据透视表中的过滤器。 假设您只想单独显示选定区域的结果。

将字段Region从ROWS区域拖到FILTERS区域。 筛选区域将放置在数据透视表上方。 如果数据透视表上方没有空行，数据透视表将向下推，在数据透视表上方插入行以进行筛选。

如您所见，(ALL) 默认出现在筛选器中，数据透视表显示区域所有值的数据。

• 点击过滤器右侧的箭头。
• 选中该框 - 选择多个项目。

下拉列表中的所有选项都会出现复选框。 默认情况下，所有复选框都被选中。

• 选中方框 - 北方和南方。
• 清除其他方框。 点击确定。

数据透视表被更改以反映过滤后的数据。

您可以观察到过滤器显示（多个项目）。 因此，当有人查看数据透视表时，并不能立即看出过滤了哪些值。

Excel 为您提供了另一种称为切片器的工具，可以更有效地处理过滤。 您将在本教程后面的章节中详细了解数据透视表中的筛选数据。