Excel 数据透视表 - 概述

数据透视表是一种极其强大的工具，可用于对数据进行切片和切块。您可以使用可动态更改的紧凑表跟踪和分析数十万个数据点，使您能够找到数据的不同视角。它是一个简单易用但功能强大的工具。

数据透视表的主要功能如下 −

在本教程中，您将通过示例详细了解这些数据透视表功能。完成本教程后，您将对数据透视表功能有足够的了解，可以根据需要开始分析和报告数据。

创建数据透视表

您可以根据一系列数据或 Excel 表格创建数据透视表。如果您知道要查找的内容，则可以从一个空的数据透视表开始填写详细信息。您还可以使用 Excel 推荐的数据透视表，它可以让您了解最适合汇总数据的数据透视表布局。

您将在"从表或范围创建数据透视表"一章中学习如何从数据范围或 Excel 表格创建数据透视表。

Excel 为您提供了一种从多个表、不同数据源和外部数据源创建数据透视表的更强大的方法。它被命名为 PowerPivot，在其称为数据模型的数据库上工作。您将在此教程库的其他教程中学习这些 Excel 强大工具。

在尝试使用强大的工具之前，您需要先了解本教程中介绍的普通数据透视表。

数据透视表布局仅取决于您为报告选择的字段以及您在区域中的排列方式。只需拖动字段即可完成选择和排列。当您拖动字段时，数据透视表布局会不断变化，并且会在几秒钟内发生。

您将在"数据透视表字段"和"数据透视表区域"章节中了解数据透视表字段和区域。

通常使用数据透视表的主要目的是分析数据以提取重要的所需信息。您有多种选择可以执行此操作，包括排序、过滤、嵌套、折叠和展开、分组和取消分组等。

您将在"使用数据透视表分析数据"一章中对这些选项进行概述。

整理好不同分析技术所需的数据后，下一步就是汇总数据。 Excel 为您提供了多种计算类型，您可以根据适用性和要求应用这些计算类型。您还可以切换不同的计算类型并在几秒钟内查看结果。

您将在本章 - 按不同计算类型汇总值中学习如何在数据透视表上应用计算类型。

分析数据并对其进行总结后，如果源数据更新，则无需重复该练习。您可以刷新数据透视表，使其反映源数据的变化。

您将在"更新数据透视表"一章中学习刷新数据的各种方法。

在使用数据透视表分析和汇总数据后，您可以将其呈现为报告。数据透视表本质上是交互式的，其特点是即使不熟悉 Excel 的人也可以直观地使用它们。由于它们固有的动态特性，它们将使您能够快速改变报告的视角，以显示所需的详细程度或专注于观众表示感兴趣的特定项目。

此外，您可以构建数据透视表以独立呈现或作为广泛报告的组成部分，视情况而定。您将在"数据透视表"一章中学习使用数据透视表进行报告的几种方法。