计算机基础知识 - Office 办公工具

帮助用户完成常规办公工作（如创建、更新和维护文档、处理大量数据、创建演示文稿、安排日程等）的应用软件称为办公工具。使用办公工具可以节省时间和精力，并且可以轻松完成许多重复性任务。执行此操作的一些软件是 −

• 文字处理器
• 电子表格
• 数据库系统
• 演示软件
• 电子邮件工具

让我们详细了解其中的一些。

文字处理器

用于创建、存储和处理文本文档的软件称为文字处理器。一些常见的文字处理器包括 MS-Word、WordPad、WordPerfect、Google docs 等。

文字处理器允许您 −

• 创建、保存和编辑文档
• 格式化文本属性，如字体、对齐方式、字体颜色、背景颜色等。
• 检查拼写和语法
• 添加图像
• 添加页眉和页脚、设置页边距和插入水印

电子表格

电子表格是一种帮助用户处理和分析表格数据的软件。它是一种计算机化的会计工具。数据始终输入在单元格（行和列的交叉点）中，并且可以轻松获得用于处理一组单元格的公式和函数。一些流行的电子表格软件包括 MS-Excel、Gnumeric、Google Sheets 等。以下是可以在电子表格软件中完成的活动列表 −

• 简单计算，如加法、平均值、计数等。
• 为一组相关数据准备图表和图形
• 数据输入
• 数据格式化
• 单元格格式化
• 基于逻辑比较的计算

演示工具

演示工具使用户能够将信息分解成小块并排列在称为幻灯片的页面上进行演示。向观众呈现连贯想法的一系列幻灯片称为演示文稿。幻灯片上可以排列文本、图像、表格、音频、视频或其他多媒体信息。MS-PowerPoint、OpenOffice Impress、Lotus Freelance 等是一些流行的演示工具。

数据库管理系统

通过创建数据库来管理存储、更新和检索数据的软件称为数据库管理系统。一些流行的数据库管理工具是 MS-Access、MySQL、Oracle、FoxPro 等。