高级 Excel - Power View 服务

当您在 Excel 中创建 Power View 工作表时,您可以在 Excel Services 和 Office 365 中查看它们并与之交互。您只能在客户端计算机上的 Excel 2013 中编辑 Power View 工作表。

  • 无法在 OneDrive 上查看 Power View 工作表。

  • 如果将包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿保存到 Power Pivot 库,工作簿中的 Power View 工作表将不会显示在库中,但它们仍在文件中。 当您打开工作簿时,您会看到它们。

  • 当您将带有 Power View 工作表的 Excel 工作簿发布到 Power BI 时。 Power BI 将工作簿中的 Power View 工作表保存为 Power BI 报表。

饼图

我们已经在上一章中讨论了饼图可视化

地图

我们已经在上一章中讨论了地图


关键绩效指标 (KPI)

KPI 是衡量业务目标的可量化指标。 例如,

  • 组织的销售部门可能会使用 KPI 来衡量每月毛利润与预计毛利润的对比。

  • 会计部门可能会根据收入衡量每月支出以评估成本。

  • 人力资源部门可能会衡量季度员工流动率。

  • 业务专业人员经常使用在业务记分卡中组合在一起的 KPI 来快速准确地获取业务成功的历史摘要或确定趋势。

KPI 包括基准值、目标值/目标状态

  • 基准值由解析为值的计算字段定义。 计算字段表示表或矩阵的该行中项目的当前值,例如,给定期间的销售额、利润等的总和。

  • 目标值(或目标)由解析为值的计算字段或绝对值定义。 根据此值评估当前值。 这可以是一个固定的数字,所有行都应该达到的某个目标,或者一个计算字段,它可能对每一行都有不同的目标。 例如,预算(计算字段)、平均病假天数(绝对值)。

  • 状态是价值的视觉指标。 在 Excel 的 Power View 中,您可以编辑 KPI,选择要使用的指标以及触发每个指标的值。


层次结构

如果您的数据模型具有层次结构,您可以在 Power View 中使用它。 您还可以在 Power View 中从头开始创建新的层次结构。

步骤 1 − 点击矩阵可视化

Power View 矩阵可视化

步骤 2 − 将 ROWS / COLUMNS 添加到 ROWS / COLUMNS 框中。 层次结构由 ROWS 框中字段的顺序决定。 您可以在 Power View 的层次结构中按任何顺序放置字段。 您只需拖动 ROWS 框中的字段即可更改顺序。

层次结构顺序

向上钻取和向下钻取

在 Power View 中创建层次结构后,您可以向上钻取和向下钻取,以便一次只能显示一个级别。 您可以向下钻取详细信息并向上钻取摘要。

您可以在矩阵图、条形图、柱形图和饼图可视化中使用向上钻取和向下钻取。

步骤 1 − 对行框中的字段进行排序以定义层次结构。 比如说,我们在层次结构中有四个级别。

层次结构行框

层次结构、向下钻取和向上钻取如下所示 −

向上/向下钻取层次结构

步骤 2 − 单击功能区上的设计选项卡

步骤 3 −点击选项组中的显示级别

显示级别选项组

步骤 4 − 单击行 - 启用向下钻取,一次一个级别。

行 - 启用向下钻取

矩阵 折叠以仅显示1 级数据。 您会在级别 1 数据项的右侧找到一个箭头,指示向下钻取

向下钻取一级

步骤 5 − 单击向下钻取 箭头。 或者,您可以双击数据项以向下钻取。 该特定数据项向下钻取一个级别。

左边有一个箭头表示向上钻取,右边有一个箭头表示向下钻取。

向下钻取箭头

您可以双击一个级别中的一个值以展开以显示层次结构中该值下的值。 您单击向上 箭头向上钻取。 您还可以在条形图、柱形图和饼图中使用向上钻取和向下钻取。

步骤 6 − 切换到堆叠条形图可视化

步骤 7 − 对 AXIS 框中的字段进行排序以定义层次结构。 堆叠条形图 仅显示 1 级数据。

堆积条形图一级数据

步骤 8 − 双击一个栏。 显示该特定栏的下一个级别中的数据。

堆积条形图下一级

您可以通过双击任意栏一次向下钻取一个级别。 您可以通过单击右上角的向上钻取箭头向上钻取一个级别。