高级 Excel - 停用的功能
停用/变更的功能
到目前为止,您已经了解了 Excel 2013 中添加的功能。您还需要了解 −
- 早期版本的 Excel 中存在但 Excel 2013 中不再可用的功能,以及
- 在某些情况下更改的功能
保存工作区
保存工作区 命令在 Excel 中不再可用。 此命令在早期版本的 Excel 中用于将所有窗口的当前布局保存为工作区。 但是,您仍然可以打开在早期版本的 Excel 中创建的工作区文件 (*.xlw)。
现有的新
在早期版本的 Excel 中,单击文件然后单击新建时出现的现有的新内容选项使您可以在现有文件的基础上创建新文件。 此选项不再可用。 相反,您可以打开现有的工作簿并使用不同的文件名保存它。
步骤 1 − 点击文件。
步骤 2 − 点击另存为。 在 另存为 对话框中输入不同的文件名。
或者,检查您要使用的工作簿是否在最近的工作簿文件夹中。
步骤 1 − 单击文件菜单。
步骤 2 − 点击打开。
步骤 3 − 单击最近的工作簿。
如果文件在那里可用,
步骤 4 − 右键单击其文件名。
步骤 5 − 然后单击打开副本。
Excel 通过在文件名中添加数字来创建文件的副本。 您可以根据需要使用不同的文件名保存工作簿。

另存为模板
在早期版本的 Excel 中,您可以按照以下步骤将图表保存为图表工具功能区中的模板 − Chart Tools → Design → Type.
在 Excel 2013 中,功能区上的另存为模板不再可用。 将图表另存为模板 −
步骤 1 − 右键单击图表。
步骤 2 − 点击另存为模板选项。

Excel 将图表保存为默认 Microsoft 模板文件夹中的 图表模板 (*.crtx)。
您可以使用它来创建图表或更改图表类型。
步骤 1 − 选择一个数据表。
步骤 2 − 点击功能区上的插入标签。
步骤 3 − 单击图表组中的推荐图表。

出现插入图表窗口。
步骤 4 − 单击所有图表选项卡。
步骤 5 − 单击模板。 在标题 我的模板 下,将显示您的保存的图表模板。

同样,更改图表类型 −
步骤 1 − 右键单击图表。
步骤 2 − 单击更改图表类型。

出现更改图表类型窗口。
步骤 3 − 单击所有图表 选项卡。
步骤 4 − 单击模板。 在标题 我的模板 下,将显示您保存的图表模板。

拆分框控件
您在早期版本的 Excel 中使用工作表上的拆分框控件将窗口拆分为工作表上任意位置的窗格。 在 Excel 2013 中,拆分框控件 已删除。
相反,您可以使用功能区上的拆分命令。
步骤 1 − 单击功能区上的视图选项卡。
步骤 2 − 选择要放置拆分的单元格。 单击窗口组中的拆分。

拆分 出现。 如前所述,您可以拖动拆分以重新定位,然后双击拆分将其删除。

空白工作簿
在早期版本的 Excel 中,当您保存工作簿设置时,您经常使用名为 Book.xltx 的工作簿模板,该模板存储在 XLStart 文件夹中。 当您创建一个新的空白工作簿时,该模板将自动打开。
当您启动 Excel 2013 时,会出现"开始"屏幕,并且 Excel 不会自动打开新工作簿。 您在开始屏幕上单击的空白工作簿与 Book.xltx 没有关联。

您可以将 Excel 设置为自动打开一个使用 Book.xltx 的新工作簿 −
步骤 1 − 点击文件。
步骤 2 − 点击选项。 Excel 选项 窗口出现。
步骤 3 − 单击常规。
步骤 4 − 取消选中启动选项下的此应用程序启动时显示开始屏幕复选框。
下次启动 Excel 时,它会打开一个使用 Book.xltx 的工作簿。

保存选项
在早期版本的 Excel 中,当您将工作簿另存为模板时,它会自动出现在可用模板 下的我的模板 文件夹中。
在 Excel 2013 中,当您将工作簿另存为模板时,它不会自动显示为新页面上的个人模板。
步骤 1 − 单击文件选项卡。
步骤 2 − 点击选项。
步骤 3 − 点击保存。
在默认个人模板位置框中,输入您创建的模板文件夹的路径。

Microsoft 剪辑管理器
Microsoft Clip Organizer 不再包含在 Office 2013 中。Clip Organizer 功能被Insert Pictures 对话框(插入 > 在线图片)取代。这个新的插入联机图片功能使您可以查找和插入来自 Office.com 剪贴画集和其他联机资源的内容,例如必应图像/视频搜索、Flickr 以及您的 OneDrive 或 Facebook 页面。
在 Excel 2013 中,不包括 Microsoft Clip Organizer。 相反,您可以插入来自联机资源的图片,例如必应图像搜索、Flickr、您的 OneDrive 和 Facebook。
步骤 1 − 单击功能区上的插入 选项卡。
步骤 2 − 单击插图 组中的在线图片 按钮。 插入图片 对话框打开。

步骤 3 − 从任何来源中选择图片。
MS Office 图片管理器
Microsoft Office 图片管理器已删除。
退出选项
在早期版本的 Excel 中,您可以退出 Excel 并立即关闭所有打开的工作簿。 这导致了 Backstage 视图中不同的关闭和退出命令之间的混淆。 因此,它被删除了。
单击文件菜单,然后单击关闭选项或关闭按钮 (在应用程序窗口的右上角 ) 一次关闭一个工作簿。 如果有很多打开的工作簿,而您想一次关闭所有工作簿,则非常耗时,因为您一次只能关闭一个工作簿。
如果您希望退出命令对您可用,您可以将它添加到快速访问工具栏。
步骤 1 − 点击文件标签。
步骤 2 − 点击选项。
步骤 3 − 在 Excel 选项 窗口中,单击左侧窗格中的快速访问工具栏。 自定义快速访问工具栏选项出现在右窗格中。

步骤 4 − 在选择命令 中:选择所有命令。
步骤 5 − 选择退出。
步骤 6 − 单击添加。 退出命令被添加到右侧的列表中。

步骤 7 − 单击确定。
退出 Excel 命令出现在快速访问工具栏上。

步骤 8 − 单击退出 Excel 命令。 所有打开的工作簿立即关闭。
浏览器视图选项
之前,将工作簿保存到 Web 时,您通常会设置用户在查看工作簿时如何看待您的工作簿。 当您将工作簿保存到 SharePoint 时,这些选项过去位于另存为对话框中。
在 Excel 2013 中,首先您需要设置浏览器视图选项。
步骤 1 − 点击文件。
步骤 2 − 点击信息。
步骤 3 − 在信息窗格中,单击浏览器视图选项。

步骤 4 − 在浏览器视图选项窗口中,选择选项。

步骤 5 − 将工作簿保存到任何 Web 位置。
个人数据系列
在早期版本的 Excel 中,您可以通过一次选择每个系列来将单个数据系列的图表类型更改为不同的图表类型。 Excel 只会更改所选数据系列的图表类型。
在 Excel 2013 中,Excel 会自动更改图表中所有数据系列的图表类型。
金字塔和圆锥图类型
柱形图和条形图已从金字塔 和圆锥图 类型的插入图表 和更改图表类型对话框中删除。
但是,您可以将金字塔和圆锥形状应用于任何 3-D 柱形图或条形图。
步骤 1 − 右键单击 3-D 柱形 图表。
步骤 2 − 单击格式化数据系列。

步骤 3 − 选择所需的形状。

将显示所需的格式。