高级 Excel - 数据透视表工具
如何使用数据透视表功能?
如何使用数据透视表功能，具体操作方法如下。
数据透视表的源数据
您可以更改数据透视表的源数据范围。 例如，您可以扩展源数据以包含更多数据行。
但是，如果源数据发生了实质性的变化，例如列数增加或减少，请考虑创建一个新的数据透视表。
步骤 1 − 单击数据透视表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上，带有名为 ANALYZE 的选项。
步骤 2 − 单击选项 - ANALYZE。
步骤 3 − 单击数据(Data)组中的更改数据源(Change Data Source)。
步骤 4 − 单击更改数据源(Change Data Source)。 当前数据源突出显示。 更改数据透视表数据源(Change PivotTable Data Source) 窗口出现。
步骤 5 − 在 表/范围(Table/Range) 框中，选择要包括的表/范围。
步骤 6 − 点击确定(OK)。
更改为不同的外部数据源。
如果您希望数据透视表基于不同的外部数据源，最好创建一个新的数据透视表。 如果你的外部数据源的位置发生了变化，例如，你的 SQL Server 数据库名称相同，但它已被移动到不同的服务器，或者你的 Access 数据库已被移动到另一个网络共享，你可以更改你的当前连接 .
步骤 1 − 单击数据透视表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上，带有 ANALYZE 选项。
步骤 2 − 点击分析(ANALYZE)。
步骤 3 − 单击数据组中的更改数据源(Change Data Source)。 更改数据透视表数据源(Change PivotTable Data Source) 窗口出现。
步骤 4 − 单击选项选择连接(Choose Connection)。
出现一个窗口，显示所有现有连接(Existing Connections)。
在 显示(Show) 框中，保持选中 所有连接(All Connections)。 将显示工作簿中的所有连接。
步骤 5 − 点击浏览更多(Browse for More)…
出现选择数据源(Select Data Source)窗口。
步骤 6 − 点击新来源(New Source)。 执行数据连接向导(Data Connection Wizard) 步骤。
或者，如果您的数据(Data)包含在另一个 Excel 工作簿中，请指定文件名(File name)。
删除数据透视表
步骤 1 − 单击数据透视表 上的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上，带有 ANALYZE 选项。
步骤 2 − 点击分析(ANALYZE)标签。
步骤 3 − 单击 操作(Actions) 组中的 选择(Select) ，如下图所示。
步骤 4 − 点击整个数据透视表(Entire PivotTable)。 将选择整个数据透视表。
步骤 5 − 按 Delete 删除键。
如果数据透视表位于单独的工作表中，您也可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。 为此，请按照以下步骤操作。
步骤 1 − 右键单击工作表(Worksheet) 选项卡。
步骤 2 − 点击删除(Delete)。
您会收到一条警告消息，说明您无法撤消删除 并且可能会丢失一些数据。 由于您只删除了 数据透视表 工作表，因此您可以删除该工作表。
步骤 3 − 点击删除(Delete)。
数据透视表工作表将被删除。
使用时间轴
数据透视表时间轴是一个框，您可以添加到您的数据透视表，让您按时间过滤 ，然后放大您想要的时间段。 与使用过滤器来显示日期相比，这是一个更好的选择。
它就像您创建的用于过滤数据的切片器，一旦创建，您就可以将其与数据透视表一起保存。 这使您能够动态更改时间段。
步骤 1 − 单击数据透视表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上，带有 ANALYZE 选项。
步骤 2 − 点击分析(ANALYZE)。
步骤 3 − 单击筛选器(Filter)组中的插入时间轴(Insert Timeline)。 将出现一个插入时间轴(Insert Timelines)对话框。
步骤 4 − 在插入时间轴(Insert Timelines)对话框中，单击所需日期字段的框。
步骤 5 − 单击确定(OK)。
您的数据透视表的时间轴已准备就绪。
使用时间轴按时间段过滤
现在，您可以通过四个时间级别:年、季度、月或日中的一个时间段过滤使用时间线的数据透视表。
步骤 1 − 单击 time level-Months 旁边的小箭头。 将显示四个时间级别。
步骤 2 − 点击季度(Quarters)。 时间轴过滤器更改为季度(Quarters)。
步骤 3 − 点击 2015 年第一季度。突出显示时间跨度控制(Timespan Control)。 数据透视表数据筛选到 2015 年第一季度。
步骤 4 −拖动 时间跨度句柄(Timespan handle) 以包括 2015 年第 2 季度。数据透视表数据经过筛选以包括 2015 年第 1 季度、第 2 季度。
在任何时候，要清除时间线，请单击清除过滤器(Clear Filter)按钮。
如下图所示，时间轴被清除。
创建一个独立的数据透视图
您无需先创建数据透视表即可创建数据透视图。 您甚至可以创建针对您的数据推荐的数据透视图。 然后 Excel 将自动创建耦合的数据透视表。
步骤 1 − 单击数据表(Data Table)上的任意位置。
步骤 2 − 点击插入(Insert)标签。
步骤 3 − 在图表(Charts)组中，点击推荐图表(Recommended Charts)。
出现插入图表(Insert Chart)窗口。
步骤 4 − 点击推荐图表(Recommended Charts)标签。 顶角带有数据透视图图标 
的图表是数据透视图。
步骤 5 − 单击数据透视图(PivotChart)。 右侧会出现一个预览。
步骤 6 − 找到所需的数据透视图后，单击确定(OK)。
可以使用您数据的独立数据透视图。
