MS Project - 跟踪进度
一旦您的项目计划在 MS Project 中准备就绪，项目经理就必须衡量实际情况（就已完成的工作、使用的资源和产生的成本而言），并根据计划的任何变化修改和更改有关任务和资源的信息。项目经理不应假设一切都按计划进行，而应始终跟踪每项任务。对正式跟踪项目管理数据的抵制是正常的。您可以通过解释您的期望、解释跟踪的好处以及培训人们自己跟踪任务来克服对跟踪的抵制。
保存基线
要评估项目绩效，您需要创建一个基线，以便与进度进行比较。计划完全制定后，需要保存基线。当然，由于管理项目需要滚动规划或渐进式细化，因此人们总是可以在计划中添加新任务、资源、约束和成本。
还请注意，在输入任何实际值（例如任务完成百分比）之前保存基线是有意义的。
注意 − 使用 MS Project 2013，您可以在单个计划中保存最多 11 条基线。这些多个基线似乎与基线的定义相悖。您可以在以下情况下使用这种灵活性 −
您有一个针对外部客户的基线计划，另一个针对内部团队的基线计划。
您正在为风险事件做准备。您希望为风险响应和恢复制定单独的基准计划。
您正在满足一个重大变更请求，您可能仍希望保留原始计划以供将来与利益相关者沟通时参考。
创建基准
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.
在甘特图上查看基线
Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart. Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).
您将看到基线甘特图条与当前甘特图条一起显示。
更新基线
随着项目的时间和工作的进展，您可能还需要更改基线。您有多个选项可执行相同的操作 −
- 更新基线。
- 更新选定任务的基线。
- 保存多个基线。
更新整个项目的基线
这只是用当前计划的值替换原始基线值。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.
更新所选任务的基准
这不会影响计划中其他任务的基准值或资源基准值。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.
保存多个基准
您可以在一个计划中保存最多 11 个基准。第一个称为基准，其余的为基准 1 至基准 10。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click the dropdown box to save any baseline you like. Click OK.
中期计划
中期计划仅保存每个任务的两种信息：当前开始日期和当前完成日期。
它可以用作项目标记。可以直观地看到项目进度偏离轨道或正轨的程度。因为它只指定日期，所以它是简单、清晰和容易的信息。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.
按特定日期跟踪计划
如果所有任务都已开始并按计划完成，您可以在"更新项目"对话框中记录此情况。大多数情况下，经验丰富的项目经理都知道情况并非如此。但有时，当实际工作和成本值足够接近您的基准计划时，这种方法可能没问题。
Click Project tab → Status group → Update Project. Switch on the radio button for “Update work as complete through” option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date. Click OK.
已完成任务的指标栏中将显示复选标记。在图表部分的右侧，每个任务的甘特图栏中都会生成进度条。
按完成百分比跟踪计划
Method 1
Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.
方法 2
Click View tab → Data group → Tables → Tracking.
现在对于所需的任务，单击相应的 % Comp 列并输入所需的完成百分比。
按实际值跟踪计划
您可以为您的项目输入以下实际值 −
实际开始和结束日期 − 项目会相应地移动时间表。
任务的实际持续时间 − 如果等于或大于计划持续时间：任务 = 100% 完成。
任务的实际持续时间
Click View Tab → Data group → Tables → Work.
您将看到 % W. Comp.（工作完成百分比）列。
此表包括工作（计划工作）、实际和剩余列。
单击要更新的任务。在以下示例中，单击任务 9 的实际字段并输入 24 小时。对于此任务，初始计划工作为 16 小时，因为 24 小时更大。项目将任务标记为 100% 完成，并将工作列更新为 24 小时（从初始的 16 小时）。在此示例中，保存了基准，因为基准没有变化并用作比较。基准仍为 16 小时，MS Project 现在计算出 8 小时的差异。
注意 −实际工作已汇总，并反映在摘要任务中。
实际开始和完成日期
单击要更改日期的任务。
Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks. Change Start or Finish field in Actual group.
您也可以填写实际持续时间字段。
