MS Project - 状态报告

创建项目计划和基线后,项目就开始了。在此阶段,项目经理将专注于收集、监控、分析项目绩效,并通过与利益相关者沟通来更新项目状态。

当计划与实际项目绩效之间存在差异时,这被称为差异。差异主要以时间和成本来衡量。

任务延误

有几种方法可以查看有差异的任务。

方法 1:通过跟踪甘特图进行图形视图

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

通过将当前计划的甘特图条与基线甘特图条进行比较,您可以看到哪些任务比计划的开始时间晚或需要更长时间才能完成。

跟踪甘特图

方法 2:按详细甘特图的图形视图

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

详细甘特图

方法 3:方差表

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

方法 4:过滤器

Click View tab → Data group → Filters → More 
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013 将过滤任务列表以仅显示在此过程中过滤的任务。因此,如果您选择"延迟任务",您将仅查看未完成的任务。任何已完成的任务都不会显示。

任务成本

要检查项目生命周期中的成本,您应该了解这些术语以及它们在 MS Project 2013 中的含义 −

  • 基准成本 − 基准计划中保存的所有计划成本。

  • 实际成本 − 已为任务、资源或作业产生的成本。

  • 剩余成本 − 基准/当前成本与实际成本之间的差额。

  • 当前成本 −当由于分配或删除资源、添加或减少任务而更改计划时,MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将出现在标有"成本"或"总成本"的字段下。如果您已开始跟踪实际成本,它将包括每个任务的实际成本 + 剩余成本(未完成任务)。

  • 差异 − 基准成本与总成本(当前或计划成本)之间的差异。

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

项目生命周期

您将能够查看所有相关信息。您还可以使用过滤器查看超出预算的任务。

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

资源成本

对于一些组织来说,资源成本是主要成本,有时甚至是唯一成本,因此需要密切关注。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

我们可以对"成本"列进行排序,以查看哪些资源成本最高和最低。

单击"成本"列标题中的"自动筛选"箭头,出现下拉菜单时,单击"从大到小排序"。

您可以对每一列使用"自动筛选"功能,通过对"差异"列进行排序,您将能够看到差异模式。

自动筛选

项目报告

Project 2013 附带一组预定义报告和仪表板。您可以在"报告"选项卡上找到所有这些。您也可以为您的项目创建和自定义图形报告。

仪表板报告

Click Report → View Reports group → Dashboards.

资源报告

Click Report → View Reports group → Resources.

费用报告

Click Report → View Reports group → Costs.

进度报告

Click Report → View Reports group → In Progress.

自定义报告

Click Report → View Reports group → New Report.

有四个选项。

  • 空白 − 创建空白画布。使用"报告工具 - 设计"选项卡添加图表、表格、文本和图像。

  • 图表 − 默认情况下创建一个比较实际工作、剩余工作和工作量的图表。使用"字段列表"窗格选择要比较的不同字段。可以通过单击"图表工具"选项卡、"设计和布局"选项卡来更改图表的外观。

  • 表格 − 创建一个表格。使用"字段列表"窗格选择要在表格中显示的字段(默认情况下显示名称、开始、完成和完成百分比)。大纲级别框允许您选择表格应在项目大纲中显示多少个级别。可以通过单击"表格工具"选项卡、"设计"和"布局"选项卡来更改表格的外观。

  • 比较 − 并排创建两个图表。图表最初将具有相同的数据。您可以单击其中一个图表,然后在"字段列表"窗格中选择所需的数据以开始区分它们。