MS Project - 简介

Microsoft Project 是 Microsoft 开发和销售的项目管理软件程序，旨在帮助项目经理制定时间表、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

Project 根据分配工作和资源费率创建预算。在将资源分配给任务并估算分配工作量时，程序将计算成本，该成本等于工作量乘以费率，然后汇总到任务级别，然后汇总到任何摘要任务，最后汇总到项目级别。

每个资源都可以有自己的日历，该日历定义资源可用的日期和班次。Microsoft Project 不适合解决可用材料（资源）受限生产的问题。需要额外的软件来管理生产实物的复杂设施。

项目管理

MS Project 功能丰富，但需要项目管理技术才能有效地推动项目。许多项目经理混淆了时间表和计划。即使有提供的限制，MS Project 也可以帮助您为项目创建时间表。它不能为您规划。作为项目经理，您应该能够回答以下具体问题，作为制定时间表的规划过程的一部分。MS Project 无法为您回答这些问题。

• 需要执行哪些任务才能创建项目的可交付成果，以及按什么顺序执行？这与项目范围有关。

• 不同任务和整个项目的时间限制和截止日期是什么？这与项目的时间表有关。

• 执行每项任务需要什么样的资源（人力/机器/材料）？

• 完成每项任务需要多少成本？这与项目成本有关。

• 项目的特定时间表会带来什么样的风险？这可能会影响项目的范围、成本和时间限制。

严格来说，从项目管理方法的角度来看，计划和进度表并不相同。计划是一项详细的行动导向、基于经验和知识的练习，它考虑了项目的战略、范围、成本、时间、资源、质量和风险的所有要素。

进度表是一门使用数学计算和逻辑来生成具有时间有效性的任务序列的科学，考虑了任何资源和成本约束。进度表是计划的一部分。在项目管理方法中，进度表仅意味着列出项目的里程碑、任务/活动和可交付成果，并列出开始和结束日期。当然，进度表与资源、预算和依赖关系相关联。

但是，在本 MS Project 教程中（以及所有可用的 MS Project 帮助中），"计划"一词用作 MS Project 中创建的"进度表"。这是因为两个原因。

首先，MS Project 不仅仅可以创建时间表，它还可以在任务之间建立依赖关系，可以创建约束，可以解决资源冲突，还可以帮助审查项目期间的成本和进度表现。因此，它的作用不仅限于创建时间表。因此，微软将 MS Project 营销为计划创建者，而不是将其过度简化为时间表创建者，这是有道理的。

其次，这是由于英语的普遍接受形式的限制，其中时间表既可以是名词形式，也可以是动词形式。作为名词，时间表就像一张时间表或一系列要在特定时间或期间完成的事情或要发生的事件。而在动词形式中，时间表是为某个日期做计划。因此，说"可以从开始日期安排计划"要容易得多，但说"可以从开始日期安排时间表"就很尴尬了。作为项目经理，这种区别对您来说很重要，但就 MS 项目而言，Schedule 的名词形式是 Plan。

当然，项目经理也应该能够回答其他与项目相关的问题。例如 −

• 为什么这个项目需要由组织运行？
• 向利益相关者传达项目细节的最佳方式是什么？
• 风险管理计划是什么？
• 如何管理供应商？
• 如何跟踪和监控项目？
• 如何衡量和鉴定质量？

MS Project 可以帮助您 −

• 以标准定义的格式可视化您的项目计划。
• 一致且有效地安排任务和资源。
• 跟踪有关项目的工作、持续时间和资源需求的信息。
• 生成报告以在进度会议上分享。