共享您的 Copilot 构建

协作是构建 Copilot 的关键。在 Copilot Studio 中，共享过程非常简单、高效且高度安全，可确保只有合适的人员才能访问您的 Copilot 构建。在本教程章节中，您将了解如何将您的构建与其他开发人员集成，无论您是与内部团队成员还是外部合作伙伴协作。本指南涵盖了从权限设置到安全共享实践的每个步骤。

了解 Copilot Studio 中的安全功能

Microsoft Copilot Studio 拥有非常先进的安全系统，其中包括基于角色的访问控制和强大的加密功能，用于处理数据漏洞。

基于角色的访问控制

当您向任何其他开发人员提供对 Copilot 的访问权限时，访问权限基于角色。这意味着可以根据用户的工作和职责为其分配访问权限。这些角色通常包括 −

• 查看者 − 凭借此访问权限，用户可以查看 Copilot，但不能进行修改。
• 编辑者 − 在这里，用户可以修改 Copilot，但不能管理其设置。
• 所有者 − 完全控制，包括共享和管理权限的能力。

数据加密和安全

Microsoft Copilot Studio 使用 Microsoft 的企业级加密来保护 Copilot 构建及其共享访问。这可确保即使在外部共享时数据也是安全的。

设置共享构建的 Copilot 的权限

共享 Copilot 的最重要方面之一是配置正确的权限。这不仅可以控制谁可以查看或编辑 Copilot，还可以决定谁可以进一步共享或修改设置。

配置权限的步骤

• 打开 Copilot Studio 并导航到仪表板。
• 选择您想要共享的 Copilot。
• 单击"设置"或"权限"选项卡。
• 在"权限"部分，将用户分配给角色:查看者、编辑者或所有者。
• 如有必要，通过选择"自定义权限"自定义每个角色的权限。
• 设置完所有角色和权限后，单击"应用"以保存设置。

示例 −如果您与数据分析师团队合作，您可能希望他们拥有编辑权限来调整 Copilot 的逻辑，但限制他们共享或删除构建。

在团队成员之间共享构建的 Copilot

在您的组织内共享 Copilot 是一个简单的过程，但具有细粒度的控制，以确保合适的人获得适当的访问权限级别。

与团队成员共享 Copilot 的步骤

• 导航到 Copilot 的设置:从您的仪表板，单击要共享的 Copilot。
• 单击"共享"选项:根据您的 Studio 版本，这也可能显示为管理访问权限。
• 添加团队成员:从您的目录中输入团队成员的电子邮件地址或用户名。
• 选择他们应该是查看者、编辑者还是所有者。
• 选择发送电子邮件或应用内通知以提醒他们共享访问权限。
• 单击"共享"以完成该过程。

示例 −这适用于您正在开发 AI 增强型聊天机器人，并且想要与数据科学家共享构建并为他们分配编辑角色，以便他们可以调整机器人的 ML 模型的情况。

与外部组织共享 Copilot

当您需要与外部供应商或合作伙伴协作时，Microsoft Copilot Studio 允许安全的外部共享。

外部共享的步骤

• 打开您要共享的特定 Copilot 的设置。
• 在共享选项部分下，切换选项以允许外部共享。
• 输入外部用户的电子邮件。如果他们属于其他组织，请确保他们的域已获准共享。
• 与内部团队成员一样，为他们分配查看者、编辑者或所有者角色。
• 根据需要，确保外部用户对敏感数据或高级设置的访问权限有限。
• 对设置满意后，向他们发送协作邀请。

跟踪和审核共享 Copilots

跟踪谁访问了您的 Copilot 至关重要，尤其是在高安全性环境中。Copilot Studio 提供强大的审核功能来监控对共享 Copilots 采取的每项操作。

• 访问审核日志 − 您可以通过导航到管理面板并单击审核日志来跟踪日志。
• 查看活动 −查找与共享 Copilot 相关的任何活动，例如登录尝试、文件更改或权限修改。
• 设置警报 − 配置警报对您非常有帮助，这样您就可以收到异常活动的通知，例如登录尝试失败或未经授权的数据访问。
• 生成报告 − 定期下载活动日志以供内部审核。

撤销访问权限或修改权限

有时您可能需要撤销访问权限或降低某人的权限。这可能是因为项目结束，或者某人不再需要相同级别的访问权限。

撤销或更改权限的步骤

• 导航到您之前管理访问权限的 Copilot 设置。
• 找到您要修改或撤销其访问权限的用户或组织。
• 降低其角色(例如，从编辑者变为查看者)或完全删除其访问权限。
• 进行调整后，保存设置。
• 最后，您可以发送通知，告知他们其访问权限已被更改。

如果您想向仅需要临时访问权限的用户授予访问权限，则可以使用限时访问功能。这将在设定的时间段后自动撤销他们的权限。

共享内置 Copilot 的最佳实践

为确保您的 Copilot 在共享时保持安全，请遵循这些最佳实践 −

• 限制外部共享 − 仅在绝对必要时才与外部用户共享 Copilot。
• 使用基于角色的访问 − 您必须确保仅向其他用户授予完成其任务所需的权限，并尽可能将其保持在最低限度。
• 定期审核 − 还要定期审查共享 Copilot 的审核日志，以发现未经授权的访问。
• 访问审查 −定期审查用户的角色，以确保他们的访问权限随着工作职责的变化而保持适当。

在 Microsoft Copilot Studio 中共享您构建的 Copilot 是一项强大的功能，可在保持严格的安全控制的同时实现协作。借助基于角色的访问权限、审核功能和详细的权限设置，您可以放心地与内部团队和外部组织共享您的构建，同时知道您的数据和配置是安全的。