Power Automate 流程

Power Automate 已成为一种非常强大的工具，可自动执行所有 Microsoft 平台上的多项任务。如何将这些自动化与 Microsoft Copilot Studio 连接起来?您可以访问所有自动化流程，与聊天机器人框架协作，整个工作环境将得到极大提升。但如何将 Power Automate 与 Copilot Studio 集成?

在这里，我们将探索两种不同的方法将 Power Automate 集成到 Copilot Studio 中，并比较哪种方法最适合您的环境。

什么是 Power Automate?

Power Automate 是一种关键工具，它通过链接各种应用程序和服务来自动化重复的工作流程。这是微软提供的一项基于云的服务，允许用户在应用程序之间自动化工作流程，从而更轻松地实现日常任务的自动化。

无论是发送自动通知、同步数据还是管理审批，Power Automate 都可以通过连接 Outlook、SharePoint、Teams 和第三方应用程序等不同服务来提高工作效率。

您可以在此处查看 Power Automate 文档。

方法 1:从 Copilot Studio 内部连接 ​​Power Automate Flow

这种较旧的方法允许用户直接在 Copilot Flows 中创建和连接 Power Automate Flows。您需要做的是从 Microsoft Copilot Studio 的界面直接访问 Power Automate。您可能无法获得 Power Automate 的所有功能，但您可以轻松地为开始生成流程。以下是有关如何执行此操作的分步指南 −

集成 Power Automate 的步骤

• 打开 Microsoft Copilot Studio。
• 打开您预先构建的 Copilot，或者您可以自己创建一个。
• 在 Copilot 内，导航到"流程"部分。
• 创建新的 Copilot 流程:选择在 Copilot Studio 内创建新流程的选项。
• 单击"添加 Power Automate 流程"。
• 进入流程编辑器后，从可用自动化工具列表中选择 Power Automate。
• 使用 Power Automate 的内置功能在 Copilot Studio 内定义触发器和操作连接器。
• 选择触发器(例如，Microsoft Teams 或 SharePoint 中的事件)并配置操作(例如，发送批准请求或同步数据)。
• 通过模拟用户输入和响应，直接在 Copilot Studio 中测试流程。
• 验证自动化是否按预期执行并进行任何必要的调整。

此方法的局限性

• 与直接在 Power Automate 中构建流程相比，设计能力受到限制。
• 灵活性和 UI 选项有限。
• 示例:直接在 Copilot 中自动化审批工作流，无需进行太多自定义内置模板。

方法 2:在 Power Automate 中单独创建流程，然后导入到 Copilot Studio

这种现代方法更加灵活，允许您利用 Power Automate 的完整功能集，在外部创建流程，然后将其导入 Microsoft Copilot Studio。此方法提供了现代化的 UI 和更多自定义选项。

在 Power Automate 中创建流程的步骤(单独)

• 使用您的 Microsoft 帐户登录您的 Power Automate 门户
• 在其中创建一个新流程:
• 根据您的需求选择流程类型(例如，自动、即时、计划)。现在让我们选择一个自动流程。
• 您必须选择一个启动流程的触发器。这可以是在 Outlook 中接收电子邮件或添加到 SharePoint 的新文件，您必须相应地选择触发器。
• 选择触发器后，配置操作，例如发送电子邮件、更新记录或生成通知。
• 您可以使用条件、循环和批准来增强流程。
• 在将其与 Microsoft Copilot Studio 集成之前，请在 Power Automate 中测试流程以确保其正常运行。
• 转到测试部分并使用示例数据运行流程。

导入步骤将流程构建到 Copilot Studio

• 打开 Copilot Studio
• 转到您想要集成 Power Flow 的 Copilot
• 打开 Copilot 并导航到流程部分。
• 选择导入现有 Power Automate 流程的选项。
• 在 Copilot Studio 中，找到导入流程按钮。
• 现在选择您之前创建的 Power Automate 流程。
• 通过将其链接到 Copilot 输入和输出来配置它。例如，您可以让客户查询触发流程，或者让聊天机器人响应启动操作。
• 对导入的 Power Automate Flow 进行实时测试，以确保它在 Copilot Studio 中按预期运行。
• 验证 Copilot 是否可以触发流程并无缝处理自动化。

此方法的优势

• 允许更多灵活性和自定义。
• 利用 Power Automate 的全系列连接器，包括定制流程。
• 提供现代化的 UI 和更用户友好的设计来管理自动化。
• 示例:高级数据同步SharePoint 和 Dynamics 365 之间的工作流程，触发自动通知并在 Copilot Studio 内记录更新。

两种方法之间的比较

下表突出显示了这些方法之间的主要区别 −

Copilot Studio 中 Power Automate 流程的用例

将 Power Automate 与 Copilot Studio 集成可实现一系列自动化可能性。一些示例包括 −

• 自动批准 − 用户通过 Copilot 提交请求，Power Automate 向经理发送批准请求。
• 通知 − 自动通知团队在 Copilot 中触发的关键事件，例如新客户查询。
• 数据同步 − 将 Copilot 中的用户输入同步到 SharePoint 或 Dynamics 365，确保无缝数据一致性。

将 Power Automate 与 Microsoft Copilot Studio 连接起来为您的工作流程带来了巨大的力量，允许以最小的努力实现复杂流程的自动化。第二种方法提供了更大的灵活性、定制性和更好的 UI 体验，使其成为大多数用户的推荐方法。无论您选择哪种方法，Power Automate 都有助于简化流程，全面节省时间和精力。