电子商务 - EDI
EDI 代表电子数据交换。 EDI 是一种在组织内部、各部门之间或外部与供应商、客户或任何子公司之间传输业务文档的电子方式。 在 EDI 中，纸质文档被电子文档(例如 Word 文档、电子表格等)取代。
EDI 文件
以下是EDI中使用的几个重要文件 −
- 发票
- 采购订单
- 送货单
- 确认单
- 商务信函
- 财务信息函
EDI 系统中的步骤
以下是 EDI 系统中的步骤。
程序生成一个包含已处理文档的文件。
文档被转换为商定的标准格式。
包含该文档的文件以电子方式在网络上发送。
贸易伙伴收到文件。
生成确认文档并发送给原始组织。
EDI 系统的优点
以下是拥有 EDI 系统的优势。
减少数据输入错误。 − 使用计算机输入数据时出错的可能性要小得多。
更少的处理生命周期 − 订单一输入系统即可处理。 减少了转账文件的处理时间。
电子形式的数据 − 由于数据以电子格式存在，因此传输或共享数据非常容易。
减少文书工作 − 由于大量纸质文档被电子文档取代，文书工作大量减少。
成本效益 − 由于节省了时间并且非常有效地处理订单，EDI 被证明具有很高的成本效益。
标准通讯方式 − EDI 强制执行数据内容及其格式的标准，从而实现更清晰的通信。
