电子商务 - EDI

EDI 代表电子数据交换。 EDI 是一种在组织内部、各部门之间或外部与供应商、客户或任何子公司之间传输业务文档的电子方式。 在 EDI 中，纸质文档被电子文档(例如 Word 文档、电子表格等)取代。

EDI 文件

以下是EDI中使用的几个重要文件 −

• 发票
• 采购订单
• 送货单
• 确认单
• 商务信函
• 财务信息函

EDI 系统中的步骤

以下是 EDI 系统中的步骤。

• 程序生成一个包含已处理文档的文件。

• 文档被转换为商定的标准格式。

• 包含该文档的文件以电子方式在网络上发送。

• 贸易伙伴收到文件。

• 生成确认文档并发送给原始组织。

EDI 系统的优点

以下是拥有 EDI 系统的优势。

• 减少数据输入错误。 − 使用计算机输入数据时出错的可能性要小得多。

• 更少的处理生命周期 − 订单一输入系统即可处理。 减少了转账文件的处理时间。

• 电子形式的数据 − 由于数据以电子格式存在，因此传输或共享数据非常容易。

• 减少文书工作 − 由于大量纸质文档被电子文档取代，文书工作大量减少。

• 成本效益 − 由于节省了时间并且非常有效地处理订单，EDI 被证明具有很高的成本效益。

• 标准通讯方式 − EDI 强制执行数据内容及其格式的标准，从而实现更清晰的通信。