Word 2010 中的拼写检查

在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中检查拼写和语法。Microsoft Word 提供了一个不错的拼写和语法检查器，使您能够搜索并更正文档中的所有拼写和语法错误。 Word 具有足够的智能，可以识别拼写错误或误用以及语法错误，并如下划线。

• 拼写错误下方有红色下划线。
• 语法错误下方有绿色下划线。
• 拼写正确但误用的单词下方有一条蓝线。

使用"审阅"选项卡检查拼写和语法

这是找出拼写错误并修复它们的简单过程 −

步骤 1 − 单击"审阅"选项卡，然后单击拼写和语法按钮。

步骤 2 − 将出现"拼写和语法"对话框，并显示错误的拼写或语法错误。 您还将收到如下所示的更正建议−

现在您可以选择以下选项来修复拼写错误 −

• 忽略

• 全部忽略 − 与"忽略"类似，但这会忽略所有出现的相同拼写错误，不仅仅是一次，而是在整个文档中。

• 添加到字典 − 选择添加到词典将单词添加到单词拼写词典中。

• 更 − 这将使用建议的正确单词更改错误的单词。

• 全部更改 − 与"更改"类似，但这会更改所有出现的相同拼写错误，不仅仅是一次，而是整个文档。

• 自动更正 − 如果您选择建议，Word 会创建一个自动更正条目，从现在开始自动更正此拼写错误。

以下是不同的选项，以防您出现语法错误 −

• 下一句 − 您可以单击"下一句"来指示语法检查器跳到下一个句子。

• 解释 − 语法检查器显示导致句子被标记为可能错误的规则的描述。

• 选项 − 这将打开"Word 选项"对话框，允许您更改语法检查器或拼写选项的行为。

• 撤消 − 这将撤消最后更改的语法。

步骤 3 − 选择您想要使用的给定建议之一，然后单击更改选项来修复拼写或语法错误，然后重复该步骤以修复所有拼写或语法错误。

步骤 4 − Word 完成拼写和语法错误检查后会显示一个对话框，最后单击确定。

使用右键单击检查拼写和语法

如果您在拼写错误的单词上单击鼠标右键，则会显示正确的建议以及上述选项来修复拼写或语法错误。 自己尝试一下。