在 Word 2010 中查找和替换

在本章中，我们将讨论 Word 2010 中的查找和替换操作。在编辑文档时，您经常会遇到这样的情况:您想要在文档中搜索特定单词，并且很多时候您愿意在整个文档的一些或所有位置用另一个单词替换该单词。在这里，我们将了解如何在 Word 文档中查找单词或短语以及如何使用简单的步骤将现有单词替换为任何其他单词。

查找命令

查找命令使您能够在文档中查找特定文本。 以下是在以下屏幕中查找单词文档的步骤 −

步骤 1 − 让我们研究一下 Word 文档中提供的示例文本。 只需输入 =rand() 并按 Enter； 将出现以下屏幕−

步骤 2 − 单击"主页"选项卡上编辑组中的查找选项或按Ctrl + F启动导航窗格−

步骤 3 − 在搜索框中输入要搜索的单词，输入完成后，Word 会搜索您输入的文本，并将结果显示在导航窗格中，并在文档中突出显示该单词，如下面的屏幕截图所示 −

步骤 4 − 您可以单击清除按钮 (X) 清除搜索和结果并执行另一次搜索。

步骤 5 − 您可以在搜索单词时使用更多选项。 单击选项按钮显示选项菜单，然后单击选项选项； 这将显示一个选项列表。 您可以选择区分大小写等选项来执行区分大小写的搜索。

步骤 6 − 最后，如果完成搜索操作，您可以单击关闭按钮 (X) 关闭导航窗格。

查找和替换操作

我们假设您是在 Word 文档中搜索单词或短语的专家，如上所述。 本节将教您如何替换文档中的现有单词。 以下是简单的步骤−

步骤 1 − 单击"主页"选项卡上编辑组中的替换选项或按Ctrl + H启动步骤2中所示的查找和替换对话框

步骤 2 − 输入您要搜索的单词。 您还可以使用查找和替换对话框替换单词，如下面的屏幕截图所示−

步骤 3 − 单击查找和替换对话框上的替换按钮，您将看到搜索到的单词的第一个匹配项将被替换为单词。 再次单击替换按钮将替换下一个出现的搜索词。 如果您单击全部替换按钮，那么它将一次性替换所有找到的单词。 您还可以使用查找下一个按钮来搜索下一个出现的单词，稍后您可以使用替换按钮来替换找到的单词。

步骤 4 − 您可以使用对话框上的更多>>按钮来使用更多选项并使您的搜索更加具体，例如区分大小写搜索或仅搜索整个单词等。

步骤 5 − 最后，如果完成查找和替换操作，可以单击对话框的关闭(X)或取消按钮来关闭该框。