Excel Power Pivot - 美化报告

您可以使用数据模型中的 Power Pivot 数据为您的数据分析创建美观的报告。

重要的功能是 −

  • 您可以使用数据透视图生成数据的可视化报告。 您可以使用报表布局来构建数据透视表,使其易于阅读。

  • 您可以插入切片器以在报表中过滤数据。

  • 您可以对同一报表中的数据透视图和数据透视表使用通用切片器。

  • 一旦您的最终报告准备就绪,您可以选择隐藏切片器以形成显示。

在本章中,您将了解如何使用 Power Pivot 中可用的选项获取报告。

考虑以下数据模型以用于本章中的说明。

关注数据模型

基于 Power PivotChart 的报表

创建一个Power PivotChart 如下 −

  • 单击 PowerPivot 窗口中功能区上的主页选项卡。

  • 单击数据透视表。

  • 从下拉列表中选择数据透视图。

  • 在"创建数据透视图"对话框中单击新建工作表

在 Excel 窗口的新工作表中创建了一个空的数据透视图。

  • 将 Sport 从 Medals 表拖到 Axis 区域。

  • 将 Medal 从奖牌表拖到 ∑ VALUES 区域。

拖动 Medal
  • 单击功能区上 PIVOTTABLE TOOLS 中的 ANALYZE 选项卡。

  • 点击过滤器组中的插入切片器。 出现"插入切片器"对话框。

  • 单击 Medals 表中的字段 NOC_CountryRegion

  • 单击"确定"。

分析

切片器 NOC_CountryRegion 出现。

  • 选择 USA

  • 将 Gender 从奖牌表拖到 GENDER 区域。

GENDER 区域
  • 右键单击数据透视图。

  • 从下拉列表中选择更改图表类型。

图表类型

出现"更改图表类型"对话框。

单击堆积柱。

堆积柱
  • 为 Sport 字段插入切片器。

  • 将 Discipline 从 Disciplines 表拖到 AXIS 区域。

  • 从 AXIS 区域中删除字段 Sport。

  • 在切片器中选择 Aquatics - Sport。

选择 Aquatics

报表布局

创建数据透视表如下 −

  • 单击 PowerPivot 窗口中功能区上的主页选项卡。

  • 单击数据透视表。

  • 单击下拉列表中的数据透视表。 出现"创建数据透视表"对话框。

  • 单击"新建工作表",然后单击"确定"。 在新工作表中创建一个空的数据透视表。

  • 将 NOC_CountryRegion 从 Medals 表拖到 AXIS 区域。

  • 将 Sport 从 Medals 表拖到 COLUMNS 区域。

  • 将 Discipline 从 Disciplines 表拖到 COLUMNS 区域。

  • 将 Medal 拖到 ∑ VALUES 区域。

报告布局

单击列标签旁边的箭头按钮并选择 Aquatics。

标签列
  • 单击行标签旁边的箭头按钮。

  • 从下拉列表中选择值过滤器。

  • 从第二个下拉列表中选择大于或等于。

选择更大的

在"值过滤器"对话框中,在"奖牌数大于或等于"旁边的框中键入 80。

Type 80
  • 单击功能区上 PIVOTTABLE TOOLS 中的 DESIGN 选项卡。

  • 单击小计。

  • 从下拉列表中选择不显示小计

不显示小计

小计列 – 水上运动总计被删除。

小计列

单击报表布局并从下拉列表中选择以大纲形式显示

大纲表格

选中 Banded Rows 框。

Box Banded

字段名称出现在行标签和列标签的位置,报告看起来不言自明。

字段名称

使用通用切片器

创建彼此相邻的数据透视图和数据透视表。

  • 单击 PowerPivot 选项卡中功能区上的主页选项卡。

  • 单击数据透视表。

  • 从下拉列表中选择图表和表格(水平)。

主页选项卡

出现"创建数据透视图和数据透视表(水平)"对话框。

选择新建工作表并单击确定。 一个空数据透视图和一个空数据透视表出现在新工作表中彼此相邻。

OK
  • 单击数据透视图。

  • 将 Discipline 从 Disciplines 表拖到 AXIS 区域。

  • 将奖牌从奖牌表拖到 ∑ VALUES 区域。

  • 单击数据透视表。

  • 将 Discipline 从 Disciplines 表拖到 ROWS 区域。

  • 将 Medal 从 Medals 拖到 ∑ VALUES 区域。

Values 区域
  • 单击功能区上 PIVOTTABLE TOOLS 中的 ANALYZE 选项卡。

  • 单击"插入切片器"。 出现"插入切片器"对话框。

  • 点击 Medals 表中的 NOC_CountryRegion 和 Sport。

  • 单击"确定"。

奖牌表

出现两个切片器 – NOC_CountryRegion 和 Sport。 排列它们并调整它们的大小以在数据透视表旁边正确对齐。

两个切片器
  • 在 NOC_CountryRegion Slicer 中选择 USA。

  • 在 Sport Slicer 中选择 Aquatics。 数据透视表过滤为所选值。

选定值

如您所见,数据透视图未经过筛选。 要使用相同的筛选器筛选数据透视图,您无需为数据透视图再次插入切片器。 您可以使用与数据透视表相同的切片器。

  • 点击 NOC_CountryRegion 切片器。

  • 单击功能区上切片工具中的选项选项卡。

  • 单击切片器组中的报告连接。 NOC_CountryRegion 切片器的 Report Connections 对话框出现。

选项选项卡

可以看到对话框中列出了工作簿中的所有数据透视表和数据透视图。

  • 单击与所选数据透视表位于同一工作表中的数据透视图,然后单击"确定"。

  • 对 Sport Slicer 重复上述操作。

工作簿

数据透视图也过滤为在两个切片器中选择的值。

过滤

接下来,您可以向数据透视图和数据透视表添加详细信息。

  • 单击数据透视图。

  • 将性别拖到图例区域。

  • 右键单击数据透视图。

  • 选择更改图表类型。

  • 在"更改图表类型"对话框中选择堆积柱形。

  • 单击数据透视表。

  • 将事件拖到 ROWS 区域。

  • 单击功能区上 PIVOTTABLE TOOLS 中的 DESIGN 选项卡。

  • 单击报告布局。

  • 从下拉列表中选择"大纲表单"。

图例区域

选择要在报表中显示的对象

您可以选择不在最终报告中显示切片器。

  • 单击功能区上切片工具中的选项选项卡。

  • 单击"排列"组中的"选择窗格"。 选择窗格出现在窗口的右侧。

选择窗格

如您所见,符号 Eye 出现在选择窗格中的对象旁边。 这意味着这些对象是可见的。

  • 点击 NOC_CountryRegion 旁边的 Eye 符号。

  • 点击运动旁边的 Eye 符号。Eye 符号更改为 Line 对于两者。 这意味着两个切片器的可见性已关闭。

符号

关闭选择窗格。

关闭选择面板

您可以看到这两个切片器在报表中是不可见的。