计算机 - 数据和信息

数据可以定义为以形式化的方式表示的事实、概念或指令，它应该适合人类或电子机器进行通信、解释或处理。

数据借助字母（A-Z、a-z）、数字（0-9）或特殊字符（+,-,/,*,<,>,=）等字符表示

什么是信息?

信息是有组织或分类的数据，对接收者有一些有意义的价值。 信息是决策和行动所依据的经过处理的数据。

为了使决策有意义，处理后的数据必须符合以下特征 −

• 及时 − 信息应在需要时提供。

• 准确度 − 信息应该准确。

• 完整性 − 信息应该是完整的。

数据处理周期

数据处理是人或机器对数据进行重组或重新排序，以提高其有用性并为特定目的增加价值。 数据处理包括以下基本步骤——输入、处理和输出。 这三个步骤构成了数据处理周期。

• 输入 − 在此步骤中，输入数据以某种方便的形式准备好进行处理。 形式将取决于加工机器。 例如，当使用电子计算机时，输入的数据可以记录在几种输入介质中的任何一种，如磁盘、磁带等。

• 处理 − 在这一步中，输入数据被改变以产生更有用的数据。 例如，可以根据考勤卡计算工资支票，或者可以根据销售订单计算当月销售摘要。

• 输出 − 在这个阶段，收集进行中的处理步骤的结果。 输出数据的特定形式取决于数据的用途。 例如，输出数据可能是员工的薪水。