计算机概念 - 打印预览

打印预览

• 此选项用于在打印任何文档之前查看页面或进行调整。

• 通过使用打印预览，您可以在打印之前发现文档中可能存在的任何错误或修复布局，从而节省墨水/碳粉和纸张。

• 对于打印，您可以指定所需的份数和所需的页数。

• 打印的快捷键是"Alt + F，然后按 W，然后按 V"或 Ctrl + P。

打印文档

• 要打印文档，请选择文件 → 打印。

• 此处将默认选择文档的所有页面。

• 要打印非连续的特定页面，请使用逗号 (,) 分隔页码。

• 要打印文档内的选定文本，请突出显示要打印的文档区域，然后选择文件 →打印从菜单栏。

• 当打印窗口打开时，单击单选按钮选择打印机，然后单击确定。

• 要在一页上打印多页，请从打印窗口的"设置"中选择要在一页上打印的页数。然后点击确定。

• 快捷键是"Alt + F → 按 W 然后按 P"。

文本创建和操作

• Word 文档有多种类型，例如从头开始的空白文档、模板、网页、报告等。

• 模板有助于重复使用文档格式。

• 文本操作包括剪切、复制、粘贴或将文本移动到任何位置。

文档创建

• 单击开始 → 所有程序 → Microsoft Office → 单击 Microsoft Office 2013 → Word 2013。Word 将打开一个空白文档。

• 创建文档的另一种方法是从菜单栏中选择文件 → 新建，然后选择文档类型。按键盘上的 Ctrl + N。此菜单允许您打开空白文档、模板或现有文档。

• 要在空白文档中输入文本，只需开始输入即可。位于窗口顶部的闪烁的 I 型光标将准确显示文本的开始位置。在您输入时，Word 会自动将文本换行到下一行。如果您已完成一行的输入并想移动到下一个空白行，请按 Enter。

编辑文本

• 修改旧文档中的现有文本或在现有文档中输入新文本称为编辑文本。

• 编辑文本可以通过三个选项完成："查找"、"替换"、"选择"。

• 查找 → 在文档中查找单词。

• 替换 → 用新单词替换现有单词。

• 选择 → 选择一个单词或句子。

文本选择

• 通过一次输入一个字符来构建文档。在编辑和格式化时，可以选择单词、行、段落，有时甚至可以选择整个文档。

• 一旦选择了文档中的部分文本，就可以对该文本进行更改。

• 可以移动、复制所选文本，并将其更改为斜体、粗体或下划线。

• 还可以更改文本的字体和颜色。

• 鼠标和键盘都可用于选择文本。

• 使用鼠标，可以通过双击或单击并拖动来选择文本。

• 使用键盘，可以通过按 Shift 键 + 箭头键来选择文本。

• 要选择整个页面，请使用快捷键"Ctrl + A"。

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