计算机概念 - 演示文稿的应用

Microsoft PowerPoint 是 MS-Office 的强大工具之一,可帮助创建和设计演示文稿。PowerPoint 演示文稿是一系列幻灯片,以有吸引力的方式向人们传达信息。

在本章中,我们将详细讨论使用 Microsoft PowerPoint 进行演示文稿的应用,打开和保存演示文稿,使用模板和空白演示文稿创建演示文稿,输入和编辑文本,在演示文稿中插入和删除幻灯片,准备幻灯片,插入 Word 表格或 Excel 工作表和其他对象,添加剪贴画,调整对象的大小和缩放,通过增强文本演示提供美感,使用颜色和线条样式,添加电影和声音、页眉和页脚,查看演示文稿,选择演示文稿的设置,打印幻灯片和讲义,幻灯片放映,运行幻灯片放映,过渡和幻灯片计时,自动幻灯片放映。

Sr.No. 演示文稿概念和说明的应用
1 使用 Powerpoint

Microsoft PowerPoint 是 MS-Office 的强大工具之一,可帮助创建和设计演示文稿

2 创建演示文稿

演示文稿由按顺序显示的多张幻灯片组成。每张幻灯片都有子主题和与给定主题相关的不同内容。

3 幻灯片准备

幻灯片准备包括插入 word 表格、excel 工作表、添加剪贴画图片和插入其他对象

4 提供美学

此功能有助于我们的 Powerpoint 演示文稿看起来更具吸引力和趣味性。

5 程序示例

这里将创建一个至少包含 5 张幻灯片的简单演示文稿,用于介绍朋友并在幻灯片中包含音频。

6 幻灯片演示

幻灯片演示具有查看演示文稿、选择演示文稿设置、打印幻灯片等功能

7 幻灯片放映

演示文稿的幻灯片放映视图用于向观众展示演示文稿的内容。幻灯片放映视图中无法进行编辑。

示例程序

我们将查看以下示例以清楚地理解概念 −

目标

  • 创建一个至少包含 5 张幻灯片的简单演示文稿,内容是关于 R. K. Narayan 的文章"占星家的一天"。

步骤

  • 在 Microsoft Windows 2013 下启动系统。

  • 单击"开始"→ 程序 → MS-Office → MS-PowerPoint。

  • 打开 PowerPoint 后,选择所需的演示文稿类型,然后单击"确定"。

  • 选择"插入"→文本框。

  • 在幻灯片中绘制文本框,并输入有关文章"占星家的一天"的信息。

  • 右键单击文本框,然后在其中选择自定义动画。

  • 选择效果并单击确定。

  • 右键单击幻灯片的空白处。

  • 选择背景颜色并单击应用按钮。

  • 单击过渡选择效果并按确定。

  • 单击第一张幻灯片并拖动鼠标以选择所有幻灯片。

  • 通过单击幻灯片放映中的"从头开始"选项或按 F5 键来运行演示文稿。

结果

  • 因此,文章"An占星家的一天"由 R.K.Narayan 创建。

占星家的一天幻灯片

摘要

在本章中,我们清楚地学习了 PowerPoint 演示文稿中的各种概念,例如打开和保存演示文稿、使用模板和空白演示文稿创建演示文稿、输入和编辑文本、在演示文稿中插入和删除幻灯片、准备幻灯片等。