输入/输出和表单设计
输入设计
在信息系统中，输入是经过处理以产生输出的原始数据。在输入设计期间，开发人员必须考虑输入设备，例如 PC、MICR、OMR 等。
因此，系统输入的质量决定了系统输出的质量。精心设计的输入表单和屏幕具有以下属性 −
它应该有效地服务于特定目的，例如存储、记录和检索信息。
它确保正确完成并准确无误。
它应该易于填写且简单明了。
它应该关注用户的注意力、一致性和简单性。
所有这些目标都是使用有关 −
的基本设计原则知识获得的。系统需要哪些输入？
最终用户如何响应表单和屏幕的不同元素。
输入设计的目标
输入设计的目标是 −
设计数据录入和输入程序
减少输入量
设计用于数据捕获的源文档或设计其他数据捕获方法
设计输入数据记录、数据录入屏幕、用户界面屏幕等。
使用验证检查并开发有效的输入控件。
数据输入方法
设计适当的数据输入方法以防止输入数据时出错非常重要。这些方法取决于数据是由客户手动输入表单，然后由数据输入员输入，还是由用户直接在电脑上输入。
系统应通过 − 防止用户犯错
- 清晰的表单设计，留出足够的空间清晰地书写。
- 填写表单的明确说明。
- 清晰的表单设计。
- 减少按键。
- 立即反馈错误。
一些流行的数据输入方法是 −
- 批量输入法（离线数据输入法）
- 在线数据输入法
- 计算机可读表单
- 交互式数据输入
输入完整性控制
输入完整性控制包括多种方法，用于消除最终用户的常见输入错误。它们还包括对各个字段值的检查；包括格式和所有输入的完整性。
使用事务日志创建数据输入和其他系统操作的审计跟踪，事务日志记录了数据库中引入的所有更改，以提供安全性和在发生任何故障时恢复的方法。
输出设计
输出设计是任何系统中最重要的任务。在输出设计期间，开发人员确定所需的输出类型，并考虑必要的输出控件和原型报告布局。
输出设计的目标
输入设计的目标是 −
开发符合预期目的的输出设计，并消除不需要的输出。
开发满足最终用户要求的输出设计。
提供适当数量的输出。
以适当的格式形成输出并将其发送给合适的人员。
及时提供输出，以便做出正确的决策。
现在让我们了解各种类型的输出 −
外部输出
制造商为打印机创建和设计外部输出。外部输出使系统能够将触发操作留给接收者，或将确认操作留给接收者。
一些外部输出被设计为周转输出，它们以表单形式实现并作为输入重新进入系统。
内部输出
内部输出存在于系统内部，由最终用户和管理人员使用。它们支持管理层进行决策和报告。
管理信息生成三种类型的报告 −
详细报告 − 它们包含几乎没有过滤或限制的当前信息，以协助管理规划和控制。
摘要报告 −它们包含趋势和潜在问题，这些趋势和潜在问题经过分类和汇总，是为那些不想了解详细信息的经理生成的。
异常报告 − 它们包含异常，即在将数据作为信息呈现给经理之前，根据某些条件或标准进行过滤的数据。
输出完整性控制
输出完整性控制包括路由代码以识别接收系统，以及验证消息以确认成功接收由网络协议处理的消息。
打印或屏幕格式的报告应包括报告打印的日期/时间和数据。多页报告包含报告标题或说明以及分页。预印表单通常包含版本号和生效日期。
表单设计
表单和报告都是输入和输出设计的产物，都是由指定数据组成的业务文档。主要区别在于表单提供用于数据输入的字段，而报告纯粹用于阅读。例如，订单、就业和信贷申请等。
在表单设计过程中，设计人员应该知道 −
谁将使用它们
它们将交付到哪里
表单或报告的用途
在表单设计过程中，自动化设计工具增强了开发人员对表单和报告进行原型设计并将其呈现给最终用户进行评估的能力。
良好表单设计的目标
良好的表单设计必须确保以下 −
通过提供适当的顺序、信息和清晰的标题来保持屏幕简单。
通过使用适当的表单。
确保准确填写表单。
通过使用图标、反向视频或闪烁光标等使表单更具吸引力。
方便导航。
表单类型
平面表单
这是一种手动或机器准备的单份表单，打印在纸上。如需原件的额外副本，可在副本之间插入复写纸。
这是一种设计、打印和复制起来最简单、最便宜的表单，占用的空间较少。
单元集/弹出表单
这些纸张带有一次性复写纸，插入单元集，可供手写或机器使用。
复写纸可以是蓝色或黑色，标准等级，中等强度。一般来说，蓝色复写纸最适合手写表单，而黑色复写纸最适合机器使用。
连续条/折叠表单
这些是多个单元表单连接成连续条带，每对表单之间都有穿孔。
对于大批量使用来说，这是一种成本较低的方法。
无碳复写纸 (NCR)
他们使用无碳纸，这种纸有两个化学涂层（胶囊），一个在纸张的正面，另一个在纸张的背面。
施加压力时，两个胶囊相互作用并创建图像。
