Microsoft Flow - 简介

当今世界充满了协作。人们经常会发现自己在遵循某些政策或流程的同时一起工作。高质量的工作需要良好的指导和交接！这就是为什么许多组织和政府采用不同的步骤来完成特定的操作或活动。

工作流的背景

如果我们查看维基百科对工作流的定义 −

工作流由一种精心策划且可重复的活动模式组成，通过将资源系统地组织成转换材料、提供服务或处理信息的流程来实现。

简而言之，工作流是人们完成工作的方式，由需要按顺序完成的步骤组成。除了第一步之外，工作流中的每个步骤都有特定的前后步骤。

有时最好看一个例子，而不是沉浸在概念中。要找到这篇文章，您必须完成以下几个步骤

这就是您（有意或无意地）创建工作流以访问本文的方式。让我们再举一个在您的组织申请休假的例子。

这样，工作流程就在我们身边。技术的快速进步使得定义和遵循某些工作流程对于各个职能或部门的有效运作变得极为重要。

虽然有人可能会认为工作流程自古以来就存在，但本教程的范围很广，因为我们使用软件来完成日常活动的不同工作流程。很多时候，你会发现自己在不同的软件之间来回切换，以完成支付账单和维护费用表的简单任务。

根据一项研究，低效的工作流程可能会使公司的收入损失高达 30%。

将某些流程自动化是有意义的。

对流程进行编程以使其自行运行可以消除对人工操作员的需求，从而节省公司的时间、金钱和挫折感。

让我们考虑上一节中的休假申请示例。我们说员工将向经理申请休假。他/她将使用计算机上的电子邮件软件。经理一旦获得批准，就会将休假更新发送给人力资源部。将会有一个人力资源管理软件 (HRMS) 来动态更新休假数据。

财务部门一旦从人力资源部门获得更新，就会更新其会计软件，以便如果每月薪水有任何扣除，合并数据将发送到银行软件。

对于休假申请这样的简单工作流程，我们可以在图中看到至少 3 个软件。想象一下员工人数为 1000 人。每天管理这个工作流程会有多麻烦？在这种情况下，自动化某些本质上会重复多次的工作流程是有意义的！

在组织中，几乎每个部门都可以从工作流程自动化中受益。让我们考虑几个例子。

某些重复性任务（例如发送电子邮件、在社交媒体上发布消息）可以通过工作流程自动化实现自动化。您可以使用某些自动化软件来安排整个社交媒体日历。

除了上面讨论的示例之外，无需手动输入新员工的信息，可以使用人力资源自动化工作流程自动将地址、员工的税务详细信息输入到相应的输入中。

想象一下，如果您因为要开会而在家工作到很晚，并且您提前使用 Microsoft Outlook 日历知道了这一点，如果您的同事通过电子邮件知道您将提早离开去处理这件事，这会有多高效？而且，您无需进行任何手动电子邮件发送活动！</p>

作为 Microsoft Business Suite 的最新版本之一，Microsoft Flow 是一种多功能工具，可用于集成各种基于云的应用程序和服务。告别那些重复且耗时的业务任务——无需成为技术人员或开发人员！

使用 Microsoft Flow，可以采用使用一个或多个应用程序的流程并创建自动化工作流。它是一种在线服务，可让您连接各种应用程序和服务。有一些 Microsoft 应用程序和服务以及一些非 Microsoft 服务。

如果您有在应用程序之间共享的数据，则可以使用 Microsoft Flow 将其自动化，而不必输入两次。

考虑一个非常真实的场景，您是 Facebook 或 Twitter 上的品牌/名人。想象一下，有一篇负面帖子正在传播。您可以使用模板流程非常轻松地回应这些负面帖子并管理社交媒体上的认知。

如果您是 Outlook 日历和 Gmail 日历等两种不同服务的用户，则可以使用 Microsoft Flow 将 Outlook 日历事件添加到 Gmail 日历中。

通过这些方式，Microsoft Flow 最大限度地提高了效率和生产力。