Microsoft Flow - 流程管理

当您创建了特定流程并想要修改其选项时，Microsoft Flow 提供了一定的灵活性。本章将带您了解其中一些选项。除此之外，我们还将介绍查看流程历史记录和相应分析的机制。

流程选项

假设您已经创建了一个流程，如前几章所述，该流程将在 Web 界面的"我的流程"下可用。您可以访问与您创建的每个流程相对应的流程选项。

将鼠标悬停在任意流程上并单击出现的三个点。例如，当指向提醒流程时，我可以看到如下所示的三个点。

单击三个点，您将能够看到以下选项。

我们将逐一介绍它们。

运行

• 如果流程当前未运行，您将使用此选项运行它。
• 当您将鼠标悬停在任何流程上时，此选项的快捷方式以播放按钮的形式提供。

编辑

• 单击编辑时，您可以配置相应的流程。
• 这显示了当前处于流程中，并可以选择添加/删除/编辑任何步骤。

共享

• 此选项要求您拥有工作/学校帐户。
• 使用此选项，您应该能够在整个组织中共享您创建的流程。

另存为

• 这与其他任何另存为功能一样，可创建您突出显示的流程的副本。

发送副本

• 此选项要求您拥有工作/学校帐户。
• 使用此选项，您应该能够将流程的副本发送给组织中的任何其他人。

导出

• 使用此选项，您可以采用以下任一格式导出您的流程
• 包 (.zip)
• 逻辑应用模板 (.json)

运行历史记录

• 您可以查看与此流程相关的所有运行的历史记录。
• 这将为您提供迄今为止所有运行的分类视图。

分析

• 此选项要求您拥有工作/学校帐户。
• 您可以将流程连接到其他工具（例如 Microsoft PowerBI），以获得与所选流程相关的更好的分析。

关闭

• 此选项可关闭流程（如果正在运行）。

关闭修复提示

• Microsoft Flow 会不时主动发送与改进您的流程。
• 您可以通过单击此选项关闭这些提示。

删除

• 这将从"我的流程"部分中删除流程，您将无法恢复已删除的流程。

详细信息

• 单击此选项时，将显示有关此流程的所有相关详细信息。
• 它显示的详细信息如下 −
• 状态
• 运行历史记录
• 正在使用的连接
• 所有者
• 创建和修改日期

以上就是"流程选项"部分的全部内容，我们将在下一节中查看"流程历史记录"。

流程历史记录

创建特定流程后，了解该流程的使用情况以及上次运行相关的详细信息很有意义。如果流程是计划的或自动的，这些详细信息尤其有用。

要访问"流程历史记录"，请单击"流程选项"，然后选择"运行历史记录"。

例如，我们在上一节中创建了一个流程，名为"我的第一个流程"。让我们看看它的运行历史记录。

如上所示，运行历史记录下显示了开始时间、持续时间和状态等详细信息。

流程分析

此功能仅适用于工作或学校帐户。

使用此选项，您可以了解过去一个月左右的流程运行了多少次。它还讨论了流程成功的次数和流程失败的次数。最后，它绘制了过去持续时间的趋势图。