ChatGPT-4 编写电子邮件

使用 ChatGPT-4 编写电子邮件

您可以使用 ChatGPT 来帮助您编写不同类型的电子邮件。

使用 ChatGPT 作为助手,帮助您为消息设置正确的语气和格式。


定义电子邮件的目标

为了帮助您撰写电子邮件,ChatGPT 需要上下文。 您的电子邮件的目标是什么?

示例:

  • 向潜在客户介绍
  • 请求会面
  • 职位申请
  • 公司公告
  • 正式请求
  • 正式投诉
  • 对投诉的回应

我们将通过示例详细介绍每个内容,在本页结束时,您应该很好地了解如何使用 ChatGPT 编写您需要的任何电子邮件。


电子邮件 - 潜在客户介绍

在此示例中,我们希望向一所开设 Web 开发课程的学校展示我们的服务 W3Schools Spaces

学校名为"Nowhere High",网络开发老师负责这门课程的课程设置和采购。 她的名字叫"Nott Bernatto"。

示例

出现以下提示:

撰写一封专业电子邮件,向潜在客户介绍我们的服务。 该产品的详细信息如下:"https://www.w3schools.com/spaces/"。 客户的名字叫"Nott Bernatto",她负责纽约一所高中"Nothing High"的网络开发课程。

来自 ChatGPT-4 的响应可能是:

现在,您可以继续完善此草稿并将其变成您自己的草稿。 但 ChatGPT 给了我们一个很好的起点。


电子邮件 - 请求会面

在此示例中,我们已与上面示例中的"Nott Bernatto"进行了初步联系,并尝试通过 Google Hangouts 安排会议。

我们通常在周一和周四格林威治标准时间 16:00 提供一个小时的服务,但如果客户无法做到这一点,我们也可以灵活安排。

我们希望讨论可能的可用计划并回答他们可能提出的任何技术问题。

示例

出现以下提示:

撰写一封专业电子邮件,请求召开会议,讨论有关使用产品"W3Schools Spaces"的问题(详细信息请参见"https://www.w3schools.com/spaces/")。 客户表示有兴趣并希望更多地了解该产品。 会议的主题是讨论技术细节和可用计划。 客户的名字叫"Nott Bernatto",她负责纽约一所高中"Nothing High"的网络开发课程。 我们通常会在周一和周四的 16:00 GMT 通过 Zoom 或 Google Hangouts 提供一小时的服务,但如果客户无法做到这一点,我们也会灵活处理。

来自 ChatGPT-4 的响应可能是:


电子邮件 - 职位申请

在此示例中,我们要申请 W3Schools.com 的工作。

我们会将我们的简历附加到此电子邮件中。

我们看到 Linkedin 上有一篇帖子询问开发人员。 我们有 2 年的初级程序员经验,非常熟悉 W3Schools.com。

示例

出现以下提示:

写一封专业电子邮件回复 Linkedin 的 W3Schools.com 开发人员帖子。 我有2年初级开发工作经验,对公司非常熟悉。 我的简历将附在这封电子邮件中。

来自 ChatGPT-4 的响应可能是:


电子邮件 - 公司公告

在此示例中,我们宣布"Nott Bernatto"已被我们公司 W3Schools.com 聘用为初级开发人员。

示例

出现以下提示:

撰写一封专业电子邮件,介绍"Nott Bernatto"作为 W3Schools.com 新聘的初级开发人员。

来自 ChatGPT-4 的响应可能是:



电子邮件 - 正式请求

在此示例中,我们希望在 5 月 17 日请假以庆祝挪威国庆节。

我们知道这在美国通常不是休息日,但我们希望与家人一起庆祝。

示例

出现以下提示:

写一封专业的电子邮件请求 5 月 17 日这一天? 这是挪威的国庆节,尽管我们知道这在美国通常不是休息日,但我们希望与家人一起庆祝。

来自 ChatGPT-4 的响应可能是:


电子邮件 - 正式投诉

在此示例中,我们想抱怨办公楼周围缺乏停车位。

示例

出现以下提示:

写一封专业电子邮件抱怨我们办公楼周围缺乏停车位

来自 ChatGPT-4 的响应可能是:


电子邮件 - 投诉回复

在这个例子中,我们回应了上述投诉,尽管停车情况可以更好,但这是我们根据现行规定所能做的最好的事情。

示例

出现以下提示:

针对上述投诉,虽然停车情况不太理想,但这是我们按照现行规定所能做的最好的事情。

来自 ChatGPT-4 的响应可能是: