Microsoft Flow - 从空白创建流程
本章将带您了解流程的基本元素,从而使您能够轻松创建流程。
在开始介绍 Flow 上的元素之前,请确保您已登录并查看"我的流程"部分。
单击顶部的"新建"按钮,您将看到以下选项。
单击"即时 - 从空白开始",将显示以下屏幕/向导,您将在其中看到不同的触发器。
触发器
在 Microsoft Flow 中,触发器充当要构建流程的起点。这是您指定启动流程的操作的步骤。它可以是从 SharePoint 列表中选择一个文件,也可以像在 Web 和移动设备上单击按钮一样简单。
出于本教程的目的,让我们将流程命名为我的第一个流程。从触发此流程的选项中选择手动触发流程.
单击"创建"进入下一步。您将能够看到以下屏幕。
如上所示,现在我们将添加一个步骤。此步骤将成为我们上面创建的触发器的操作。单击"新建步骤"按钮后,您将能够看到以下部分。
可以从上面的列表中轻松选择一个操作。在接下来的章节中,我们将深入了解操作的实际细节。
如您所见,有各种类别的操作 −
- 内置
- 标准
- 高级
- 自定义
根据需要,您可以从上面的操作中选择一个。您可以花一些时间来了解每个选项卡和相应的选项。
步骤
步骤由一系列操作组成。
例如,当从操作中选择 Gmail 下的发送电子邮件时,可以看到如下所示的 Gmail 操作。
如果您继续在此特定操作下添加多个操作,那么您将为您的流程创建步骤。
让我们添加我们的 Gmail 地址并建立连接。使用 Gmail 帐户注册并提供必要的权限后,您应该会看到以下屏幕。
在上面突出显示的部分中,我们将添加一些详细信息。我将向自己发送一封电子邮件,其中包含以下主题和电子邮件正文。
主题 − 测试电子邮件
正文 − 此电子邮件正在使用 Microsoft Flow。
现在让我们忽略附件部分。
单击"保存"按钮以记录您到目前为止的进度。
测试流程
如果您在添加触发器后观察界面(并且未登录 Gmail),您将能够在屏幕的右上部分看到三个按钮。
流程检查器将在适当的时间激活。这在检查您的流程是否准确时很有用。如果您在上述状态下单击 Flow Checker,您将能够看到以下屏幕 −
- 如果您查看第 1 点指示的说明,它显示"工作流操作的定义为空。"
- 虽然这些语句最容易被 Microsoft Flow 的高级用户理解,但一些消息也可以被普通/初学者用户理解。
- Flow Checker 必然会传达您创建的流程中缺少的内容。
- 在我们的例子中,我们没有登录 Gmail 帐户,因此将其作为错误引发。
- 在屏幕的右侧,您可以在"错误"部分下看到 Send_email 错误。
- 通过这种方式,我们可以检查流程中的错误,从而在运行之前测试我们的流程。
测试按钮
- 单击测试按钮以查看流程的执行情况。
- 单击"测试"按钮时,屏幕右侧会出现一个悬停窗口。
- 选择"我将执行触发操作"按钮并单击"测试"。
- 您将看到上述屏幕,其中讨论了正在使用的应用程序的状态。我们目前正在使用 Gmail,因此它以绿色复选标记显示其登录状态。
- 单击继续。
- 在下一个屏幕上,单击运行流程。成功屏幕将显示如下。
- 这就是如何从头开始创建简单流程。在第 6 章中,我们将详细介绍流程运行页面。
这将为您提供执行触发操作的两个选项。