适用于 MS Office 的 Microsoft Copilot
想象一下，您手边有一位智能的 AI 助手，随时准备改变您在所有喜爱的 Microsoft Office 365 应用程序中的工作方式。在本教程中，我们将了解如何在所有 Microsoft Office 和 Microsoft 365 应用程序中访问 Copilot，以改善您的工作，并让 Copilot 完成艰苦的工作，而您则专注于真正重要的事情。您准备好探索了吗?让我们开始吧!
适用于学生的 Microsoft 365 Copilot
首先，您只需要订阅 Microsoft Office 或 365 套件，即可启用您的软件包中包含 Copilot 在内的所有功能。确保您拥有这些应用程序的最新版本。定价各不相同，您可以在此处查看当前定价。在此处查看 Copilot Pro 价格。
学生可以从 Copilot 与 Microsoft 365 的集成中受益匪浅。以下是它在每个应用程序中的工作原理 −
Word 中的文本摘要和生成
在 Word 中，Copilot 可帮助起草论文、建议修订，甚至创建参考书目。它非常强大，可以在几秒钟内总结整个文档，您可以简要了解其中写的所有文本。
如何访问 Copilot?
- 打开 Word 并选择要处理的文档。
- 在功能区或工具栏中查找"Copilot"图标。
- 单击它以在 Word 中激活 Copilot。
功能
- 内容起草 − Copilot 通过根据提示生成内容来帮助起草文档。
- 编辑建议 −它可以改进语法、语气和风格，并提供编辑建议。
- 总结 − Copilot 可以总结长篇文档，以便快速理解。
- 数据提取 − 它从文档中的表格或图表中的数据中提取见解。
示例提示
- 根据这些大纲要点起草专业的商业提案。
- 将这份 20 页的文档总结为简洁的 1 页执行摘要。
- 以正式语气重写此文本，注重清晰度和专业性。
PowerPoint 中的 Copilot 用于演示文稿
Copilot，用户可以自动创建具有视觉吸引力的演示文稿。 PowerPoint 中的 Copilot 可以大大加快创建精美、专业的演示文稿的过程，并会根据原始输入为您提供专业内容创建和数据可视化的建议 −
如何访问 Copilot?
打开最新版本的 PowerPoint，并在工具栏右上方搜索 Copilot 选项。
功能
- 幻灯片创建 − 要求 Copilot 从 Word 文档或 Excel 电子表格创建基于内容的幻灯片。它将自动创建具有适当布局和设计元素的幻灯片。
- 设计建议 − Copilot 根据幻灯片内容提供主题和设计建议。
- 内容增强 − Copilot 还可以通过推荐与幻灯片主题相匹配的图像、图表或图标来帮助您增强演示文稿的内容。
示例提示
- 根据此研究报告创建一个演示文稿，其中 5 张幻灯片总结主要发现。
- 生成一个视觉上引人入胜的幻灯片，重点介绍我们的季度销售业绩。
- 将此文档总结为 3 张幻灯片，用于高管简报。
通过 Microsoft Teams 进行专业会议
对于协作项目，使用 Teams 中的 Copilot 总结会议记录、自动提醒或在小组工作期间无缝管理项目任务。
如何访问 Copilot?
打开 Microsoft Teams 并在聊天或会议中查找"Copilot"集成。您可以在聊天或会议期间使用界面调用它。
功能
- 会议摘要 − Copilot 提供实时会议摘要和可操作项目。
- 任务自动化 − 它根据会议讨论自动分配任务。
- 增强沟通 − 它有助于起草回复、总结聊天内容并在对话期间提取相关信息。
- 安排和组织 − Copilot 可协助安排会议和组织团队文件。
示例提示
- 安排每周定期的团队会议并通知所有成员。
- 根据我们团队上次聊天对话生成关键讨论点列表
OneNote 中更好的笔记
Copilot 可帮助您整理笔记。使用 OneNote 中的 Copilot 可记录更好的笔记。根据提供给您的记录内容等，区分要点并推荐后续步骤，从而改善您的整体体验和团队绩效。
如何访问 Copilot?
打开 OneNote 并在工具栏或主菜单中查找"Copilot"功能。
功能
- 笔记记录自动化 − 它将会议记录或要点转换为结构化笔记。
- 创意生成 − Copilot 可以集思广益，为您的笔记提供建议和其他内容。
- 组织帮助 −它可以帮助您整理笔记并确定笔记本中任务的优先顺序。
示例提示
- 根据这些笔记创建学习指南，突出显示最重要的概念。
- 根据上周笔记中提到的任务生成待办事项列表。
使用 Excel 中的 Copilot 自定义数据
Copilot 通过理解复杂的数据集来自动化数据分析。例如，创建汇总表并通过自然语言搜索提供见解。
如果您在 Excel 中处理大型数据集，Microsoft Copilot 可以帮助自动化和自定义许多复杂任务 −
如何访问 Copilot?
只需从工具栏中找到 Copilot 并开始生成。它还提供了示例提示。
功能
- 公式和计算 − 不确定如何编写复杂公式?只需让 Copilot 创建一个即可。
- 可视化 −您可以要求 Copilot 创建特定的可视化效果。
- Insights − CoPilot 不仅仅能够创建可视化效果。但它也会分析您的数据以提供见解。
示例提示
- 创建一个饼图，显示各地区销售分布情况
- 创建一个公式，计算过去一年的销售增长情况
- 突出显示此数据中的重要趋势
SharePoint
Copilot 与 SharePoint 集成，Copilot 简化了文档管理，自动化了您的工作流程，并帮助用户根据其特定项目需求找到相关内容或协作者。
如何访问 Copilot?
访问 SharePoint，您应该会看到 Copilot 集成到文档库或协作空间中。
功能
- 内容创建 − Copilot 可帮助起草 SharePoint 内联网页面或站点的内容。
- 自动化工作流程 − 它可帮助根据 SharePoint 列表中的数据创建自动化工作流程。
- 搜索和检索 − Copilot 通过理解自然语言查询来帮助查找和检索重要文档。
示例提示
- 创建一个知识库页面，总结我们团队最近项目的关键资源。
- 生成此网站上共享的所有文档的列表，并按日期排列。
使用 Outlook 中的 Copilot 自动执行任务
Outlook 可以优先处理和总结长线程、草拟回复和安排会议，所有这些都是借助 Copilot 强大的自然语言处理算法实现的。它可以帮助您管理 Outlook 中的通信，以确保您跟踪电子邮件和任务 −
如何访问 Copilot?
您可以在栏的右上角找到 Copilot 符号。打开它并开始使用它。
功能
- 电子邮件草稿 − Copilot 可以根据先前对话的上下文起草电子邮件回复或整封电子邮件。
- 组织任务 − Copilot 还可以通过创建和组织任务列表来帮助任务管理。
- 对话摘要 −如果您有很长的电子邮件线程，您可以要求 Copilot 提供摘要信息。
- 安全链接 − Copilot 通过监控垃圾邮件以外的链接来确保安全。这样您就不会意外打开任何恶意链接。
示例提示
- 设置项目截止日期提醒
- 为此电子邮件创建后续任务
- 使用会议提案回复此电子邮件
在您最喜欢的 Microsoft 应用程序中使用 Copilot 可以获得大量好处。您需要做的就是获取最新版本的 Microsoft Apps 订阅并感受 Copilot 的 AI 驱动功能，让您的工作更具创造性，减少重复性任务。
