E-mail 电子邮件礼仪

术语礼仪是指个人行为的常规规则。 但是,在通过电子邮件进行交流时,我们无法了解肢体语言和语气等。因此,已经发展出一套可接受的电子邮件行为指南,称为电子邮件礼仪。

以下是使用电子邮件时应遵循的一组准则:

  • 尽量让您的消息尽可能简短。 这将使您的消息易于阅读和理解。

  • 输入消息时请注意拼写和语法。

  • 需要时使用表情符号、微笑。

  • 输入的电子邮件地址必须正确。

  • 消息的主题标题应清晰且具有描述性。

  • 遵循与写信或备忘录相同的规则。

  • 发送已转发或回复多次的消息可能包含许多尖括号。 最好从消息中删除尖括号。

  • 向多人发送邮件时,请在"密件抄送:"字段中指定他们的电子邮件地址,以便垃圾邮件发送者无法知道您已向其发送副本的其他收件人的地址。

  • 使附件的大小尽可能小。

  • 始终在电子邮件末尾添加您的签名。

  • 在发送之前,请确保一切正常,因为您无法回叫已发送的邮件。