Blue Prism - RPA 简介

机器人是一种模仿人类用户执行各种任务(例如点击、导航、打字等)的机器。一系列有意义的活动可能涉及多个系统或应用程序,构成一个流程。自动化是无需任何人工干预(配置后)即可执行的一系列步骤。

机器人流程自动化

机器人流程自动化 (RPA) 允许使用软件机器人代替人员来推动业务。它用于自动执行常规任务,以便用户可以专注于完成复杂任务,而不是手动执行常规工作。这反过来会减少人为错误。

RPA 优势

以下是 RPA 的优势 −

  • 构建统一的客户视图

  • 提高客户满意度

  • 提高员工生产力

  • 更准确、更优质

  • 成本效益高

  • AHT(平均处理时间)最多可减少 80%

  • ART(平均解决时间)最多可减少 90%

  • 平均 3 个月内 ROI(投资回报率)增加。

RPA 工具

我们在市场上提供以下流行工具RPA −

  • Blue Prism

  • Automation Anywhere

  • Ui Path

  • Work Fusion

  • Open Span

RPA 的用途

以下是 RPA 的用途 −

双重数据输入场景

在一个系统中手动输入的数据无需重新输入到另一个系统中。RPA 取代了这种双重人工工作,因为发票在工作流中被编入索引,然后手动重新输入到 ERP 中。

直通式处理

来自各种系统的输入(例如客户订单的网页、发票的工作流、电子邮件或 excel 文件)必须输入到 ERP 中。但是,如果输入干净且规则合理,则可以通过 RPA 完成数据输入。

不同系统之间的虚拟集成

独立、传统、ERP 或工作流系统通常不会相互通信,集成它们将花费数百万美元和宝贵的 IT 时间,而 RPA 可以提供轻量级集成,在用户界面级别连接不同的系统。

响应数据提取和响应请求

当数据和报告请求来自多个流程所有者、供应商甚至最终客户时,员工登录系统以提取数据、格式化数据并向请求者发送电子邮件。RPA 非常适合此类基于规则的任务。

基于规则的决策

只要驱动这些决策的规则合理,RPA 就可以执行基于决策的任务。例如,在来自公用事业供应商的发票上,RPA 可以将付款条件从发票上的任何内容更改为"立即"。

RPA 的生命周期

RPA 的生命周期如下所示 −

RPA 生命周期

分析和识别

RPA 生命周期的第一步是分析 RPA 开发的业务问题。这通常由业务分析师和 RPA 架构师完成。确定可以自动化的流程,确定开发的时间表,记录方法,并获得利益相关者的批准以开始开发。

实施

RPA 开发人员在开发环境中处理需求以自动化手动流程。开发是在向导中完成的,这些是开发机器人时执行编码的有限要求。

测试

在此阶段,对机器人进行测试以评估质量并纠正任何错误。

上线

在对机器人进行彻底测试后,它将被部署到用户开始使用它的实时环境中。它进入维护阶段,在此阶段,机器人的支持和变更请求将得到受理,缺陷将立即得到修复。

RPA 中的机器人类型

RPA 中有两种类型的机器人,如下所示 −

  • 后台机器人
  • 前台机器人

后台机器人

以下是后台机器人的功能 −

  • 后台机器人将无人值守运行。

  • 它们处于批处理模式。

  • 它们在虚拟环境中运行。

  • 后台机器人不受任何人监督。

  • 后台机器人向服务器发送心跳,以便服务器立即知道何时机器人停机。

  • 后台机器人有助于减少错误,而且具有成本效益。

前台机器人

以下是前台机器人的特点 −

  • 前台机器人与员工共享同一个工作站,员工可以控制机器人的使用地点和时间。

  • 前台机器人是独立的,需要人工干预。

  • 用户触发这些机器人,它们只能在人工监控下运行。

  • 前台机器人从本地机器操作,不能远程运行或调度。