MS Access - 概述

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了MicrosoftJet Database Engine和图形用户界面两项特点。它是Microsoft Office应用程序套件的一部分，包含在专业版和更高版本中。

• Microsoft Access 只是 Microsoft 总体数据管理产品策略的一部分。

• 它基于 Access Jet 数据库引擎以自己的格式存储数据。

• 与关系数据库一样，Microsoft Access 也允许您轻松链接相关信息。 例如，客户和订单数据。 不过，Access 2013 还补充了其他数据库产品，因为它具有多种强大的连接功能。

• 它还可以导入或直接链接到其他应用程序和数据库中存储的数据。

• 顾名思义，Access 可以直接处理来自其他来源的数据，包括许多流行的 PC 数据库程序，以及桌面、服务器、小型计算机或大型机上的许多 SQL（结构化查询语言）数据库 ，以及存储在 Internet 或 Intranet Web 服务器上的数据。

• Access 还可以理解和使用各种其他数据格式，包括许多其他数据库文件结构。

• 您可以直接将数据导出到文字处理文件、电子表格或数据库文件，或从其中导入数据。

• Access 可以与支持开放数据库连接 (ODBC) 标准的大多数流行数据库配合使用，包括 SQL Server、Oracle 和 DB2。

• 软件开发人员可以使用 Microsoft Access 开发应用软件。

Microsoft Access 存储称为数据库的信息。 要使用 MS Access，您需要执行以下四个步骤 −

• 数据库创建 +minus; 创建 Microsoft Access 数据库并指定要存储的数据类型。

• 数据输入 − 数据库创建完成后，每个工作日的数据都可以输入到Access数据库中。

• 查询 − 这是一个奇特的术语，基本上描述了从数据库检索信息的过程。

• 报表（可选）− 数据库中的信息以精美的演示文稿进行组织，可以在访问报表中打印。

架构

• Access 将任何可以有名称的对象称为对象。 在 Access 桌面数据库中，主要对象是表、查询、表单、报表、宏、数据宏和模块。

• 如果您在台式计算机上使用过其他数据库系统，您可能会看到术语"数据库"仅指那些存储数据的文件。

• 但是，在 Access 中，桌面数据库 (.accdb) 还包括与存储的数据相关的所有主要对象，包括您定义的用于自动使用数据的对象。