IF 函数
本文介绍 Microsoft Excel 中 IF 函数的公式语法和用法。
IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。
因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。
例如,=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。
语法
使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
例如:
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=IF(A2>B2,"超出预算","正常")
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=IF(A2=B2,B4-A4,"")
参数名称 |
说明 |
logical_test (必需) |
要测试的条件。 |
value_if_true (必需) |
logical_test 的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。 |
value_if_false (可选) |
logical_test 的结果为 FALSE 时,您希望返回的值。 |
简单 IF 示例
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=IF(C2=”Yes”,1,2)
在上面的示例中,单元格 D2 表示:如果(C2 等于 Yes,则返回 1,否则就返回 2)
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=IF(C2=1,”Yes”,”No”)
在此示例中, 单元格 D2 中的公式为:如果 (C2 = 1, 则返回 Yes, 否则返回 No), 正如你所看到的, if 函数可用于计算文本和值。 它还可用于计算错误。 不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果,而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。 此外,还可将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。
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=IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)
在上面的示例中,D2 中的 IF 函数表示如果(C2 大于 B2,则返回“Over Budget”,否则就返回“Within Budget”)
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=IF(C2>B2,C2-B2,0)
在上面的示例中,函数会返回一个数学运算,而不是文本结果。 E2 中的公式表示如果(实际值大于预算,则从实际金额中减去预算金额,否则就不返回任何结果)。
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=IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)
在此示例中,F7 中的公式表示如果(E7 = “Yes”,则计算 F5 * 8.25% 的总金额,否则就不应该付销售税,因此返回 0)
注意: 如果要在公式中使用文本,需要将文字用引号括起来(例如“Text”)。 唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时,Excel 能自动理解它们。
常见问题
问题 |
哪里出现了错误 |
单元格中的 0(零) |
value_if_true 或 value_if_False 参数无参数值。 若要查看返回的正确值,应为两个参数添加参数文本,或者为参数添加 TRUE 或 FALSE。 |
#NAME? 在单元格中 |
这通常意味着公式存在拼写错误。 |